Colégio Daulia Bringel: Agenda Edu e ERP Scitus integrados na gestão escolar

A comunicação escolar vai muito além de enviar recados: ela organiza a rotina, conecta famílias e alunos e fortalece vínculos. No Colégio Daulia Bringel, essa transformação vem sendo construída há 2 anos com a integração da agenda digital escolar da Agenda Edu e o ERP Scitus, evoluindo junto com a rotina da escola e as demandas das famílias.

Da informalidade à comunicação estruturada com a agenda digital

Jeovana, gestora de marketing da escola, destaca que o principal diferencial da plataforma de agenda digital escolar está no canal de mensagens, responsável por tornar a comunicação oficial e estruturada. Antes disso, o WhatsApp era rápido, mas informal e sujeito a perdas de informação. Nesse contexto, a escola enfrentava riscos de ruídos e desencontros na comunicação.

Com a implementação da Agenda Edu, a instituição passou a se comunicar diretamente com setores e gestores. Além disso, manteve a agilidade nas respostas, agora com mais organização e segurança. Ela afirma:

“Todas as vantagens da comunicação eficaz de sucesso se resumem ao canal de mensagens, porque derrubamos literalmente o WhatsApp, que não é próprio da escola, e conseguimos comunicação direta com o responsável.”

Muito além da comunicação administrativa com a agenda digital

Além da comunicação administrativa, a agenda digital escolar da Agenda Edu se tornou um espaço de conexão afetiva com as famílias. Durante as celebrações de colação de grau do terceiro ano, o álbum de fotos da plataforma trouxe retorno imediato e reforçou vínculos entre a escola e os responsáveis. Jeovana conta: “Quando a gente estava fazendo os encerramentos do ano, com as celebrações de colação de grau do terceiro ano, a gente publicou no álbum de fotos as imagens dos nossos alunos nas suas celebrações de curso. A gente teve um retorno imediato das famílias. Isso fortaleceu mais ainda os vínculos entre família e escola e nos deu a certeza de que a gente está no caminho certo.”

Versatilidade que organiza a rotina escolar

A plataforma se destaca pela versatilidade. Ela integra cadastro de alunos, formação de turmas, comunicação direta ou em grupo e notificações automáticas. Além disso, oferece armazenamento seguro de dados e uma interface simples e intuitiva, que facilita o uso no dia a dia escolar.

Para Jeovana, é difícil apontar apenas um diferencial da Agenda Edu. Ainda assim, ela reforça que a combinação entre comunicação eficaz, rapidez na transmissão das informações e segurança no armazenamento faz toda a diferença. Ao mesmo tempo, a interface acessível permite que qualquer pessoa utilize a plataforma com facilidade e confiança.

Atendimento próximo que fortalece a parceria

O suporte próximo também faz parte da experiência da escola. Jeovana destaca: “Sabe uma coisa que é legal na Agenda Edu? É o atendimento personalizado. Eu tenho a Fernanda Eduarda, ela está praticamente 24 horas online, atendendo a todas as nossas necessidades, sempre respondendo prontamente, dando informações, feedback e assessorando praticamente presencial nossa escola todos os dias.”

Comunicação direta com os alunos

Outro impacto importante da agenda digital escolar foi a comunicação direta com os alunos. Segundo Jeovana, “o que é legal para os nossos alunos é essa comunicação imediata. Pela Agenda Edu, ele pode se comunicar com o professor, com o coordenador e com o supervisor. Numa rotina normal dentro de uma escola, tem um protocolo um pouquinho mais complicado para pedir para falar, para ir até a sala, tem deslocamento… Com a Agenda Edu, tudo isso está resolvido. A recepção da Agenda Edu pelos alunos foi super tranquila e eles participam e interagem bastante dentro da plataforma.”

Integração com WhatsApp e funil de matrículas

Recentemente, a Agenda Edu passou a oferecer a integração com o WhatsApp. Com essa novidade, as conversas iniciadas no aplicativo são automaticamente direcionadas para a plataforma da agenda digital. Dessa forma, nenhuma interação se perde e cada lead pode evoluir de maneira estruturada até se tornar matrícula.

Jeovana explica:

“A família se comunica com a escola por meio do WhatsApp, isso é natural. No entanto, a Agenda Edu criou o funil de vendas, e esse funil transforma aquela comunicação dentro da plataforma. Assim, com a integração, você não perde a conversa e vai evoluindo naquele contato até tornar aquele lead em um cliente de fato.”

Integração total com o sistema de gestão

Após 12 anos de parceria, a integração com o sistema de gestão é total. Jeovana explica que hoje não é mais possível separar a Agenda Edu do sistema de gestão: a integração entre as duas plataformas otimiza o tempo do gestor em planejamento, assistência direta aos alunos e atendimento às famílias. Segundo ela, a equipe trabalha apenas em uma plataforma, e toda a comunicação da agenda digital é integrada, rápida, eficiente e clara, chegando aonde a família estiver.

Agenda Digital: tecnologia que fortalece vínculos

Com a Agenda Edu, o Colégio Daulia Bringel não apenas digitalizou sua comunicação: estruturou processos, fortaleceu vínculos e transformou conversas em estratégia. Hoje, a escola prova que é possível unir tecnologia, eficiência e proximidade em um único ambiente.