Ferramentas de gestão escolar que transformam escolas em cases

Instituições de ensino que são referência no mercado educacional utilizam a tecnologia como aliada para uma gestão escolar de sucesso.

Os avanços tecnológicos dos últimos anos transformaram diversos setores, proporcionando mais agilidade e assertividade para a realização das atividades diárias. Com a gestão escolar não foi diferente: hoje, as instituições de ensino podem contar com uma série de ferramentas que ajudam a tornar a administração muito mais eficaz.

Diante de tantas opções no mercado, o desafio dos gestores é encontrar os melhores recursos tecnológicos para a gestão escolar, e se você também busca ferramentas adequadas para transformar a sua escola em um case de sucesso, não deixe de conferir as dicas que reunimos na sequência deste artigo.

Sobre o SophiA Gestão Escolar 

O uso da tecnologia no ambiente escolar ganhou um espaço significativo nos últimos anos, principalmente por conta das ferramentas desenvolvidas especialmente para essa área, auxiliando os educadores no processo de ensino-aprendizagem.

Aplicativos móveis, programas, jogos e diversos outros recursos estão tornando as aulas mais dinâmicas e próximas da realidade dos alunos.

Para auxiliar também a administração dos colégios, foram desenvolvidas ferramentas de gestão escolar que transformam as escolas em verdadeiros cases de sucesso, como o SophiA Gestão Escolar, software criado pela Prima, empresa especializada em tecnologia para o mercado educacional.

Por meio desse sistema, é possível simplificar a administração da escola, dando aos gestores total controle dos processos diários, graças a interface completa e intuitiva do SophiA.

Conheça algumas das vantagens proporcionados pelo SophiA para uma gestão escolar eficaz:

Gerenciamento financeiro

Cuidar das finanças é um trabalho importante para o desenvolvimento de todas as instituições de ensino. Mas, para ser eficaz, é preciso que a área financeira tenha acesso a serviços integrados e realizados de forma automatizada, garantindo um gerenciamento assertivo.

Conheça as facilidades que o SophiA Gestão Escolar oferece para a área financeira das escolas:

✅ Geração de boletos das mensalidades de forma rápida

✅ Emissão de notas fiscais

✅ Gestão das contas a pagar 

✅ Controle da inadimplência por meio da administração das contas a receber

✅ Opção de pagamento recorrente com cartão de crédito

✅ Administração do fluxo de caixa

✅ Projetação dos planos de negociação para evitar prejuízos

Comunicação com a comunidade escolar

Ao adotar o SophiA, as instituições passam a ter uma comunicação mais assertiva com a comunidade escolar. Isso é possível porque o software conta com o Terminal Web, que reúne uma série de informações importantes para os alunos, reduzindo o volume de atendimento nas dependências da escola.

Além disso, há também a integração com aplicativos móveis personalizados que ajudam a melhorar a comunicação com pais e estudantes

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Gestão acadêmica e pedagógica

Para garantir uma gestão escolar eficaz, o SophiA também oferece facilidades para a área pedagógica e acadêmica. Por meio da ferramenta “Professor”,  é possível lançar notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, tudo via internet.

Os educadores também podem acompanhar o desempenho acadêmico dos estudantes de forma individualizada, por turma ou disciplina, mantendo os dados organizados e com fácil acesso.

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Secretaria com processos otimizados

O SophiA também auxilia as instituições de ensino com a captação de alunos, pois o software atua como um braço direito comercial da escola, facilitando o processo de matrículas, emissão de contratos e gerenciamento de documentos.

A integração entre SophiA Gestão Escolar e Agenda Edu

Como mencionado no início, há ferramentas tecnológicas que ajudam a transformar a gestão escolar da sua instituição em um verdadeiro case de sucesso. Parcerias como a do SophiA com a Agenda Edu, por exemplo, simbolizam muito bem o poder da integração de boas ferramentas para o desenvolvimento das escolas.

A Agenda Edu é uma plataforma  que reúne uma série de soluções tecnológicas, que envolve áreas como biblioteca, catraca, notas, lista de chamada, entre outras, tudo conectado à agenda digital. Assim, é possível oferecer aos gestores todas as funcionalidades que eles precisam para trilhar e acompanhar toda a jornada educacional.

O interessante é que os recursos da Agenda Edu podem ser integrados com as funcionalidades apresentadas acima do SophiA Gestão Escolar. Para isso, é preciso que a equipe de TI da instituição de ensino utilize a API da Agenda Edu para configurar os serviços que deseja exibir automaticamente na agenda, tudo bem simples e rápido.

Além disso, a Agenda Edu auxilia na gestão de comunicação e melhora o engajamento entre escolas, alunos e responsáveis. Nela, a escola envia todas as informações da rotina escolar, são mensagens instantâneas, comunicados, eventos, pagamentos, resumo diário, atividades entre outros. Assim, com um produto inovador e completo, a plataforma lidera o segmento de gestão de comunicação e engajamento em ambientes educacionais.

A integração de dois sistemas de excelência, como o SophiA e a Agenda Edu, é fundamental para o colégio obter melhores resultados na gestão escolar, gerando mais benefícios para toda a comunidade e alcançando o sucesso no amplo e concorrido mercado educacional.

Para conhecer um pouco mais sobre as etapas essenciais para uma gestão escolar eficaz, acesse o blog SophiA, que disponibiliza notícias, tendências e materiais ricos sobre o tema.