Como definir o valor ideal da mensalidade escolar?

O processo de definir o valor ideal da mensalidade escolar pode ser desafiador, pois é fundamental garantir uma mensalidade justa e equilibrada, que atenda às necessidades financeiras da escola e, ao mesmo tempo, seja acessível para as famílias.

E entender como realizar o aumento das mensalidades de forma adequada é um passo essencial antes de iniciar a sua campanha de matrículas.

Para isso, você precisa realizar análises e levar em conta informações importantes, como cálculo dos custos operacionais, a concorrência, o perfil dos responsáveis, investimentos e o orçamento anual previsto.

Pensando nisso, selecionamos aqui alguns tópicos relevantes para que você possa definir o valor das mensalidades.

Então, vamos juntos nessa jornada?

A importância da definição adequada do valor da mensalidade escolar 

Embora o novo valor só seja aplicado no próximo ano, começar o segundo semestre letivo com ele definido é fundamental para o sucesso da instituição. Afinal, a partir dele é possível dar início às projeções financeiras que irão nortear o orçamento anual.

Saiba que esse é um processo que vai além de simplesmente estabelecer um número, pois envolve encontrar um equilíbrio entre as necessidades financeiras da escola e a capacidade de pagamento das famílias.

De acordo com a lei 9.870/99, as escolas devem comprovar o reajuste através de dados de análises financeiras ou de planilhas de custos da instituição. A norma ainda determina que o cálculo deve ser realizado da seguinte forma: 

✔️ O valor da última mensalidade do ano atual, multiplicado pelo número de parcelas do período letivo (anual ou semestral).

Reajuste de mensalidade escolar: o que saber para cobrar 

Apesar disso, é importante considerar que a escola precisa garantir a sua sustentabilidade financeira, possibilitando investimentos em infraestrutura, contratação de professores qualificados, atualização de materiais didáticos e oferecimento de atividades extracurriculares enriquecedoras.

Além disso, precisa estar adequado à satisfação das famílias, afinal eles esperam que a escola ofereça um ensino de qualidade e serviços. 

E ao estabelecer um valor justo e acessível, você demonstra o compromisso em proporcionar uma educação de excelência, levando em consideração a realidade econômica das famílias.

Desse modo, saiba definir os principais fatores que possibilitaram a encontrar o valor ideal para ambas as partes. 

Fatores a serem considerados na definição da mensalidade

Pode acontecer das famílias não concordarem com o reajuste aplicado, e podem pedir o acesso às justificativas da escola para tal aplicação. 

Por isso, é fundamental que a instituição tenha tudo bem documentado e tenha muito bem definido alguns fatores essenciais para sua saúde financeira. 

Veja o quais fatores considerar para o reajuste da mensalidade escolar:

• Despesas fixas e variáveis da escola: Um dos primeiros passos é analisar as despesas fixas e variáveis da escola. Isso inclui gastos com folha de pagamento dos funcionários, contas de energia elétrica, água, manutenção das instalações, entre outros. É importante ter uma visão clara e detalhada de todas as despesas para poder calculá-las;
• Investimentos em infraestrutura e tecnologia: A qualidade da infraestrutura e a disponibilidade de recursos tecnológicos são fatores que influenciam diretamente a experiência dos alunos. Se a escola investiu em novas salas de aula, laboratórios, bibliotecas atualizadas ou tecnologia educacional, é fundamental considerar esses investimentos ao definir o valor da mensalidade;
• Qualidade e atualização dos professores (as): A competência e a experiência dos professores são elementos essenciais para o sucesso acadêmico dos alunos. Se a escola tem professores (as) qualificados e comprometidos, é justo considerar esse fator na definição do valor da mensalidade. A formação contínua dos professores e a contratação de profissionais experientes têm um impacto direto na qualidade do ensino oferecido.
• Localização e concorrência no mercado: A localização da escola e a concorrência no mercado educacional também são fatores que devem ser levados em conta. Escolas localizadas em áreas privilegiadas ou com grande demanda podem ter uma vantagem competitiva, o que pode influenciar o valor da mensalidade. Porém, é importante analisar a concorrência de forma estratégica, oferecendo um valor que seja atrativo para as famílias, mas que também seja viável para a escola.

Lembre-se: cada instituição terá suas particularidades, e é fundamental analisar sua realidade de forma individualizada. Por isso, é tão importante ter organização e controle financeiro ao longo do ano. 

Quer ter um melhor controle financeiro na sua escola?

Matrícula e mensalidade escolar

Determinar tanto o valor da mensalidade quanto ter uma boa estratégia de matrícula ainda no fim do primeiro semestre do ano letivo será de extrema importância para a gestão financeira e o planejamento estratégico da sua instituição.

Isso porque, diante de uma análise do mercado educacional,  considerando a concorrência e a realidade econômica das famílias, permitirá que a escola posicione suas mensalidades de forma competitiva.

Assim, será possível definir uma estratégia para sua campanha de matrículas, que possibilite a captação e retenção de alunos com uma comunicação clara e transparente, a qual leva em consideração as expectativas das famílias em relação à qualidade do ensino e aos serviços oferecidos.

Opções de pagamento para a mensalidade escolar

Como já mencionado, as campanhas de matrículas são momentos fundamentais para as escolas, pois representam a oportunidade de atrair novos alunos e garantir a continuidade dos demais.

Para isso, é preciso oferecer diferenciais competitivos, além do valor da mensalidade acessível e qualidade de ensino, mas também opções de pagamento para garantir a acessibilidade financeira e a satisfação das famílias. 

Ao disponibilizar diferentes alternativas, como parcelamento ou descontos para pagamentos antecipados, a escola demonstra compreensão e flexibilidade em relação à realidade financeira dos pais.

Essa prática traz vantagens, como melhor planejamento financeiro das famílias, permitindo distribuir o pagamento ao longo do ano e evitando sobrecargas financeiras em determinados meses. 

Isso contribui para a saúde financeira dos pais e reduz o risco de inadimplência, uma vez que a mensalidade se torna mais acessível e previsível.

Outra vantagem relevante é a fidelização dos alunos já matriculados. Ao oferecer opções de pagamento, a escola valoriza a relação de parceria com as famílias e fortalece o vínculo de confiança. 

Isso contribui para a manutenção da base de alunos, reduzindo a taxa de evasão e promovendo a estabilidade financeira da instituição.

Veja mais sobre meios de pagamentos aqui.

PIX, cartão ou boleto: qual o melhor para pagar mensalidade escolar?

Como comunicar de forma clara e eficiente sobre a mensalidade escolar

Segundo a Lei 9.870/99, o reajuste nas mensalidades do próximo ano letivo devem ser divulgados até 45 dias antes do encerramento das matrículas. E para preparar os responsáveis, é necessário que a comunicação seja de forma clara e eficiente.

E assim, estabelecer um relacionamento transparente e de confiança com as famílias. Para isso, temos algumas dicas:

1. Utilize uma linguagem clara e acessível, de forma a transmitir as informações de maneira direta e objetiva;
2. Seja transparente sobre os custos e benefícios, destaque as características e diferenciais da instituição, ressaltando como esses aspectos contribuem para a qualidade do ensino;
3. Apresente as opções de pagamento: Informe de maneira clara quais são as opções de pagamento disponíveis, como parcelamento, descontos para pagamentos antecipados ou outros benefícios financeiros oferecidos pela escola;
4. Tenha um canal de comunicação seguro e de fácil acesso dos responsáveis;
5. Esteja aberto ao diálogo e esclarecimento de dúvidas, deixe claro para os pais que a escola está aberta ao diálogo e pronta para esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas à mensalidade escolar.

Ao adotar essas estratégias, sua escola demonstra o compromisso em fornecer informações claras e acessíveis, contribuindo para o sucesso financeiro e o bom relacionamento com a comunidade escolar.

Além disso, cada passo dado em determinar o valor ideal da mensalidade escolar, será muito importante para iniciar sua campanha de matrículas, possibilitando o equilíbrio financeiro da escola e melhor definição do orçamento.