5 ferramentas úteis para gerenciar e organizar as finanças da escola

Gerenciar os custos e organizar as finanças da sua escola pode ser uma tarefa árdua. Afinal, são inúmeros os gastos a serem monitorados, a inadimplência que precisa ser controlada e o caixa que precisa ser analisado a cada mês.

Sem contar no tempo gasto na execução de cada uma dessas tarefas. 

Mas não se preocupe, estamos aqui para ajudar! Selecionamos aqui 5 modelos de planilhas que irão facilitar a forma como você organiza o dia a dia financeiro da sua escola, desde o fluxo de caixa até o controle das mensalidades em atraso.

Imagine poder visualizar de forma clara e precisa todos os seus gastos e receitas. Veja a seguir as planilhas necessárias para você ter na sua escola, ajudando a analisar o desempenho financeiro mês a mês.

Planilhas para organizar as finanças escolares

A organização financeira é fundamental para o bom funcionamento da instituição, contribuindo para identificar tendências, ajustar estratégias e tomar decisões embasadas em dados concretos.

Para isso, o financeiro precisa ter alguns aliados, como:

Planilha Controle de Fluxo de Caixa Escolar

Com essa planilha, você poderá controlar todas as entradas e saídas de dinheiro, desde folha de pagamento até o recebimento de mensalidades, ajudando a gerenciar as finanças da escola de uma forma simples e eficiente.

Além disso, uma planilha controle de fluxo de caixa simplifica o processo de gerenciamento financeiro, proporcionando uma visão abrangente e organizada das finanças da escola. 

Com ela, os gestores podem tomar decisões estratégicas, identificar oportunidades de economia e planejar investimentos com base em dados concretos.

Planilha Controle de Contas a Pagar Escolar

Essa é uma ferramenta para você que, diante de tantas tarefas complexas, precisa de ajuda no controle e organização da gestão. 

Com uma planilha de controle de contas a pagar, fica mais fácil o gerenciamento de pagamentos de fornecedores, visualizar os gastos com manutenção e de outras despesas essenciais para o bom funcionamento da instituição.

Contar com uma planilha de controle de contas a pagar, ajuda os gestores a terem uma visão abrangente das obrigações financeiras da escola, garantindo o cumprimento de pagamentos dentro do prazo, evitando atrasos e mantendo um fluxo de caixa saudável. 

Sendo assim, ela é uma ferramenta indispensável para a organizar as finanças e para o controle financeiro da escola.

Planilha Cálculo do Preço de Venda Serviços Escolares

Essa é bastante eficiente e valiosa para precificação de eventos e atividades extraclasse oferecidas pela escola. 

Com a planilha de cálculo do preço de venda você pode registrar todos os custos diretos e indiretos envolvidos na oferta dos serviços escolares. E isso inclui salários dos funcionários, custos com materiais, despesas operacionais, entre outros.

Dessa forma, ao ter uma visão clara dos custos envolvidos, a escola pode determinar uma base sólida para o cálculo do preço de venda.

Com essa planilha, a escola terá uma ferramenta poderosa para otimizar a estratégia de precificação, aumentando a atratividade para as famílias e aumentando a lucratividade da escola.

Como programar o financeiro para os eventos

Planilha Acompanhamento de Inadimplência

Se os atrasos nas mensalidades e a inadimplência têm preocupado a gestão financeira da sua escola, essa é a planilha que está faltando para ajudar a monitorar e controlar os pagamentos em atraso dos alunos.

Por meio da planilha de acompanhamento de inadimplência fica mais fácil calcular as mensalidades em atraso e o nível de inadimplência da escola. Isso permite uma projeção do impacto financeiro na instituição. 

Além disso, ela tem valor importante na escola para:

• Controle de Pendências: o que permite que a equipe administrativa tenha uma visão clara do montante total em atraso e possa tomar medidas adequadas para lidar com a situação;
• Ações de Cobrança: facilita o planejamento e a implementação de ações de cobrança, como envio de lembretes, notificações, negociações de parcelamento ou outras medidas necessárias para recuperar os valores em atraso;
• Tomada de Decisões Financeiras: com base nos dados registrados, é possível avaliar o impacto da inadimplência nas finanças da instituição e tomar decisões estratégicas para minimizar os riscos financeiros.
• Relacionamento com os Pais/Responsáveis: ao ter um registro claro das pendências financeiras, a escola pode fornecer informações precisas e transparentes sobre a situação, estabelecendo um diálogo aberto com as famílias a fim de buscar soluções.
• Fluxo de Caixa Estável: ao identificar e resolver os pagamentos em atraso, a instituição evita problemas de falta de recursos para arcar com suas despesas e compromissos financeiros.

Mensalidade escolar atrasada: como cobrar e evitar inadimplências

Calendário Financeiro Escolar

Todo quinto dia útil do mês é preciso estar com a folha de pagamento e demais cobranças organizadas, não é mesmo? 

Mas e as datas festivas ou comemorativas, você já sabe quando vão acontecer? Já estão organizadas para realizar os eventos na sua escola?

Ter um Calendário Escolar e Financeiro é fundamental para organização e planejamento das atividades financeiras ao longo do ano letivo. Ele ajuda a escola a se organizar para eventos e cobranças de maneira eficiente. 

Sendo útil para:

• Planejamento antecipado;
• Antecipação de recursos;
• Organização de eventos;
• Cobranças pontuais;
• Gerenciamento de fluxo de caixa;
• Comunicação antecipada com as famílias.

Nesse sentido, o calendário proporciona uma visão global das atividades e prazos financeiros da escola, permitindo um planejamento adequado, a antecipação de recursos e o cumprimento de obrigações financeiras. 

Com essa organização, a escola pode otimizar suas finanças, evitando problemas de caixa e garantindo o sucesso de seus eventos.

Kit Financeiro Escolar do SuperApp Agenda Edu

Sabemos o quão desafiador pode ser administrar, gerenciar e organizar as finanças da escola. 

Pensando nisso, todas essas planilhas apresentadas acima foram reunidas em um Kit Financeiro Escolar pelo time do SuperApp Agenda Edu.

Com ele, você terá acesso a modelos de planilhas práticas e funcionais,  especialmente desenvolvidas para atender às necessidades específicas da sua instituição. 

Essas planilhas simplificam o processo de registro e análise das finanças, permitindo que você tenha controle total sobre o dinheiro que circula na sua escola.

E melhor: totalmente GRATUITO!

Baixe agora clicando aqui, e aproveite um Kit Financeiro Escolar que irá ajudar no sucesso da sua gestão financeira. 

Gostou? Depois conta pra gente como está a organização financeira escolar.