7 Estratégias para melhorar a campanha de matrículas da sua escola

A temporada de matrículas já começou! Como estão os seus esforços para a campanha de matrículas?

Sabemos: se destacar em meio a tantas opções e convencer as famílias de que a sua escola é a melhor escolha é um grande desafio.

E como esse é um importante momento para sua escola garantir a continuidade do projeto pedagógico e a sustentabilidade financeira, é essencial uma campanha de matrículas eficiente e bem-sucedida.

Mas não se preocupe, aqui estão 7 estratégias viáveis e fáceis de implementar na sua escola o quanto antes e ter sucesso na sua campanha.

5 passos para planejar a sua campanha de matrículas

Estratégia 1: Comunicação clara e frequente

Manter as famílias bem informadas é essencial para o sucesso de qualquer campanha de matrícula. 

Uma comunicação eficaz não apenas transmite as informações necessárias, mas também constrói confiança e fortalece o relacionamento entre a escola e as famílias. 

Desse modo, informe aos responsáveis sobre as datas de matrícula, procedimentos a serem seguidos, benefícios exclusivos, prazos importantes e qualquer outra informação relevante. 

Para isso, você pode:

• Enviar e-mails informativos;
• Utilizar as redes sociais para divulgar sua campanha;
• Realizar reuniões online ou presenciais para esclarecer dúvidas.

Pode também fortalecer a comunicação com o SuperApp Agenda Edu…

• Criando comunicados para as famílias e alunos sobre as Rematrículas e as condições especiais para os alunos.

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Estratégia 2: Facilitação do processo de Matrícula online

Um processo de matrícula fácil e acessível pode ser um grande diferencial para sua escola. 

Com o dia a dia corrido, algumas famílias têm dificuldade em lidar com processos burocráticos e complexos, além das filas na secretaria. 

Pensando nisso, ao facilitar a matrícula por meio de um processo online não só aumenta a satisfação dos responsáveis, mas também melhora a eficiência da equipe escolar, reduzindo o tempo em trabalho administrativo e minimizando erros.

Para isso, você pode:

• Disponibilizar uma solução que permita, em poucos cliques, o cadastro do aluno e realizar todos os trâmites necessário para a matrícula;

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• O envio dos contratos digitais para assinatura das famílias, com validade jurídica e segurança. Além do envio das taxas para pagamento direto no app.

Estratégia 3: Oferecer benefícios e descontos para Matrículas antecipadas

Ofertar benefícios financeiros, como descontos, são atrativos que chamam atenção em uma campanha de matrículas. 

Nesse sentido, sua escola pode incentivar a matrícula antecipada através de benefícios e descontos para garantir a retenção de alunos da escola e atrair novos interessados.

Para isso, você pode:

• Criar campanhas promocionais com descontos significativos para matrículas realizadas até uma data específica;
• Oferecer benefícios, como materiais escolares gratuitos para alunos matriculados antecipadamente ou acesso gratuito ou com desconto a atividades extracurriculares (pode ser aquelas que tem na sua escola ou faça parcerias);

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• Oferecendo desconto por pontualidade e formas de pagamento diversificada, com PIX, boleto e cartão de crédito.

Estratégia 4: Personalização do atendimento

Um atendimento personalizado é fundamental para aumentar a satisfação dos pais e construir um relacionamento de confiança com a escola. 

Afinal, as famílias desejam que suas necessidades e preocupações sejam tratadas de forma única e atenciosa, e procuram a escola que lhe dão atenção da melhor maneira.

Para isso, você pode:

• Disponibilizar canais de atendimento, que possibilitem respostas rápidas e eficientes.
• Agendar atendimentos presenciais, permitindo que os pais escolham o melhor momento para discutir suas dúvidas e preocupações.

No SuperApp você consegue…

• Criar canais de atendimento para dar todo suporte sobre matrículas e financeiro para as famílias, permitindo a avaliação no final do atendimento e envio de mensagens em tempo real, de acordo com o horário da sua escola.

Estratégia 5: Investir em marketing digital

Com certeza, você sabe que o marketing é essencial para o sucesso de qualquer campanha de matrículas.

Será por meio dele que conseguirá alcançar um público maior e diversificado.

Estratégias de marketing digital permitem que a escola se comunique de maneira eficaz com pais e alunos em potencial, criando uma presença online forte e atraente. 

Para isso, você pode:

• Publicar regularmente nas redes sociais para manter o engajamento e a visibilidade;
• Criar campanhas de anúncios segmentadas no Facebook e Instagram, direcionadas a pais de alunos em potencial.

E o SuperApp pode te ajudar…

• Fornecendo relatórios dos atendimentos realizados com as principais dúvidas, assim você pode usar para entender o comportamento das famílias e usar com conteúdo das suas campanhas.

Estratégia 6: Realizar eventos e visitas guiadas

Essa é uma estratégia eficaz para atrair as famílias e alunos, proporcionando uma experiência direta e envolvente da escola. 

Um momento que permite que os responsáveis conheçam as instalações, o corpo docente,  a proposta pedagógica da escola e as ferramentas utilizadas para comunicação mais próxima. 

Além disso, eventos especiais criam uma atmosfera acolhedora e mostram a cultura e os valores da escola, fatores decisivos para a escolha das famílias.

Para isso, você pode:

• Programar dias abertos onde as famílias e alunos possam visitar a escola, com uma programação envolvente;
• Permitir que agendem visitas guiadas de acordo com sua conveniência.

Use o SuperApp para…

• Mostrar como a comunicação entre escola, alunos e famílias é simplificada pela solução, melhorando o relacionamento e fazendo com que nenhuma informação seja perdida.

Estratégia 7: Melhorias Contínuas

É muito importante que você mostre para as famílias que a sua escola está sempre investindo em melhorias, sejam elas estruturais ou na qualidade de ensino.

Isso é um atrativo levado em consideração quando os responsáveis estão procurando por novas escolas para o seu filho.

Para isso, você pode:

• Realizar pesquisa com alunos e responsáveis a fim de colher opiniões sobre o que desejam ver na escola;
• Analisar as respostas das pesquisas para identificar tendências e padrões recorrentes.

Com o SuperApp é possível…

• Realizar enquetes para obter informações sobre a sua escola e o nível de satisfação dos alunos e responsáveis, fornecendo relatórios que ajudam na análise dos resultados.

Melhorar a campanha de matrícula da sua escola pode parecer um desafio, mas com as estratégias certas e o apoio de ferramentas tecnológicas, é possível alcançar excelentes resultados. 

Aproveite esse momento para obter a solução que vai te ajudar em todas as estratégias para sua campanha de matrículas, com o SuperApp Agenda Edu você transforma a forma como sua escola se comunica e gerencia o processo de matrícula.