Carnaval nas escolas: como programar o financeiro para os eventos

As fantasias, folia, marchinhas e muita diversão tomam conta de todos os espaços das escolas durante o Carnaval. E as crianças adoram, não é mesmo?

Por ser uma das épocas mais animadas dos anos, muitas instituições aproveitam para realizar festividades e atividades temáticas.

E para que o evento aconteça, é necessário planejamento pedagógico e, principalmente, financeiro – e, justamente, esse é o maior desafio das escolas:

Como programar o financeiro para os eventos?

Fique tranquilo! Viemos aqui exatamente para isso: ajudar você a organizar o Carnaval e demais eventos da sua escola.

Vamos lá!

Calendário Escolar 2023

Por que realizar os eventos na escola? 

Algumas escolas podem considerar que a comemoração de datas festivas não agregam no processo de ensino-aprendizagem.

No entanto, elas podem ser mais que isso!

A realização de eventos tem grande potencial estratégico para aproximar família e escola, pois os responsáveis enxergam essa como uma oportunidade perfeita de conhecer membros da equipe, a comunidade e avaliar se a escola é adequada para seus filhos e filhas.

A escola, então, tem a chance de mostrar seus valores educacionais e que vão além do contexto pedagógico. E para as crianças esse é um momento de descontração e quando podem mostrar à família suas habilidades e convívio social.

Desse modo, oferece à escola uma outra maneira de reter alunos e arrecadar fundos, uma vez que é possível cobrar taxas para a realização dos eventos.

⚠️Importante: a cobrança de taxas deve ser para eventos facultativos, ou seja, aqueles que não fazem parte do calendário escolar de ensino. Além disso, não deve ser obrigatória a participação do aluno, bem como, ser instrumento de avaliação.

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Checklist da organização do evento

A realização de um evento nas escolas exige tempo e esforço. E a melhor forma de garantir o sucesso dele, é realizar um bom planejamento. 

Para ajudar você, aqui vai um pequeno checklist: 

✅Definir objetivo e tema da festa;

✅Orçamento;

✅Estratégia de comunicação dos alunos e famílias;

✅Definir pessoas na organização do evento;

✅Fornecedores;

✅Decoração e ornamentação da escola;

✅Atividades de participação dos alunos;

Como programar o financeiro para os eventos?

Como você pode ver no checklist, o orçamento está no topo, pois é ele que irá determinar o quanto seu evento custará e ajudará a definir o valor da taxa de cobrança das famílias.

Além disso, ele será essencial para você programar o financeiro para os eventos com segurança e sem desequilibrar as contas da escola.

Após o orçamento definido, é preciso partir para outras etapas do checklist. E uma delas é muito importante para o sucesso do seu evento e adesão das famílias.

Para isso, será necessário contar com ferramentas de comunicação e cobrança eficientes. A seguir vamos mostrar como é possível programar o Carnaval e outros eventos da sua escola. 

O SuperApp Agenda Edu ajuda a programar o financeiro da sua escola

Pagamentos Digitais é a solução financeira do SuperApp Agenda Edu que ajuda escolas do Brasil todo a tornar a relação financeira entre escola e família mais saudável.

No módulo Shop da plataforma é possível enviar, receber e controlar cobranças de um jeito mais simples. Por meio das cobranças recorrentes a escola consegue prevenir atrasos, realizar a automação e recorrência no crédito.

Para o sucesso dos eventos, a escola pode contar também com as cobranças únicas de Pagamentos Digitais, contribuindo para melhor adesão das famílias, isso porque em poucos cliques você pode:

• Programar as cobranças do evento, assim é possível antecipá-las e você pode focar em outros detalhes da folia;
• Enviar as cobranças de participação no evento: basta selecionar os alunos ou turmas que irão receber a cobrança;
• Divulgar o evento: após programar as cobranças, você pode enviar um comunicado e pedir a contribuição das famílias. Tudo com os detalhes do evento, métodos de pagamento, valor e vencimento;
• Ter múltiplas carteiras: com essa funcionalidade a sua escola pode escolher para onde vai o dinheiro, assim, as contribuições dos eventos podem ser direcionadas para a carteira que tenha esse objetivo;
• Controlar e receber os pagamentos: no EduPay você pode ter a visão geral de quais famílias que já contribuíram e o valor arrecadado.

Para o sucesso do Carnaval, por exemplo, é essencial que a sua escola esteja preparada. Mas, acima de tudo, que tenha um orçamento definido e seja possível programar o financeiro para os eventos. 

Assim, é possível eternizar esses momentos entre família e escola, sem gastar além do necessário e nem desequilibrar as contas.

O que achou? Conta para a gente como são os eventos da sua escola!

Fonte: Deltaphoto