Todo gestor sabe da importância de ter uma equipe escolar com bons níveis de produtividade ao longo do ano letivo. A produtividade é conseguir realizar as atividades com qualidade, em determinado tempo.
No entanto, isso passou a ser bastante desafiador. Gestores escolares passaram a se deparar com um cenário de sobrecarga da sua equipe, o que compromete suas entregas.
Ser produtivo não é sobre quantidade. Um erro comum entre gestores é acreditar que horas extras e levar trabalho para casa significa produtividade.
É exatamente o contrário! Se alguém precisou levar trabalho para casa, é porque o tempo não está sendo bem aproveitado. Na maioria das vezes, isso não é culpa do profissional, mas de uma lacuna de organização da gestão como um todo.
No ambiente escolar, além de garantir a eficiência das entregas da equipe, é importante também oferecer suporte emocional. Com o ensino remoto, os relatos de educadores evidenciam quão desgastante foi atravessar por esse momento delicado.
Falamos de profissionais que não tinham horário de saída, que recebiam mensagens em horários inadequados e ainda lidaram com a responsabilidade de garantir o aprendizado dos alunos, que também estavam vulneráveis.
Sem dúvidas, não foi fácil para ninguém. Por isso, preparamos 4 dicas que podem ajudar você, gestor(a) escolar, a estimular a produtividade da sua equipe escolar e garantir melhor proveito do tempo.
Antes de entrarmos nas dicas, é importante lembrar que isso não é tarefa individual e única do gestor escolar. O gestor é a liderança que tem o papel de conduzir, mas a produtividade em qualquer ambiente de trabalho é um processo desenvolvido em conjunto.
A ideia é que toda a equipe escolar se beneficie, inclusive quem faz parte da gestão.
Agora sim, vamos às dicas!
Começamos pelo básico: escuta. Comunicação é a base de qualquer time e é essencial que todos que compõem a equipe estejam alinhados.
Enquanto gestor(a), cabe você a estimular a equipe a dar feedbacks, sugestões e serem abertos sobre o que está funcionando ou o que não está.
Uma sugestão é utilizar as reuniões para coletar quais pontos de dificuldade que os educadores mais enfrentam na rotina. A ideia desse momento é você ter visibilidade de quais são os problemas reais que existem para, então, poder elaborar ações para corrigi-los.
Transparência na relação entre gestão e equipe escolar é algo que deve ser construído e fortalecido durante todo o ano. Por isso, lembre-se de sempre ter escuta ativa.
Um time bem equipado consegue ser mais produtivo. No caso da equipe escolar, falamos de salas de aulas com recursos que facilitem e promovam o engajamento dos alunos durante a aula.
Quando a escola consegue proporcionar um ambiente adequado, a produtividade vem como consequência. Uma boa iluminação, equipamentos de multimídia e até mesmo os recursos e plataformas oferecidos são diferenciais.
Hoje, muitas escolas já contam com o apoio de plataformas que facilitam tanto a rotina do professor quanto do aluno. Além de otimizar o tempo da equipe escolar, garante também maior engajamento do estudante e, consequentemente, evolução do seu aprendizado.
A agenda digital, por exemplo, aumenta a produtividade da equipe escolar uma vez que permite envios em massa de atividades para a turma, de forma automatizada e simultânea. Algo que poderia levar horas sendo feito individualmente é feito em poucos minutos.
A formação continuada deve ser uma das principais prioridades no planejamento escolar. Por meio da formação dos professores, a escola poderá ter uma equipe cada vez mais capacitada e atualizada com as diretrizes pedagógicas.
Esta formação pode ser feita em coletivo para toda a equipe ou de forma individual, abrindo espaço para cada educador escolher um curso. Esse tipo de investimento partir da escola não só impacta na produtividade, mas é visto como valorização profissional.
O que o professor desenvolve como profissional é refletido na melhora da aprendizagem em sala de aula.
Esta dica se relaciona com a dica 2. Porém, nesta dica, o foco é em recursos que vão além do espaço físico. A tecnologia mais do que nunca faz parte da educação dos nossos alunos.
E, de fato, escolas que conseguem aproveitar os recursos certos para sua rotina alcançam resultados impressionantes.
Podemos trazer um exemplo das próprias escolas que utilizam Agenda Edu. Mesmo aquelas que relutavam em adaptar a comunicação com a agenda digital, sentiram em poucos meses o impacto da solução.
Vimos escolas que não conseguiam engajar famílias aumentar até 90% do engajamento. Os resultados também surpreendem quando falamos de otimização de rotina.
Com um aplicativo próprio para a equipe escolar enviar atividades e conteúdos visto em sala, os professores reduziram mais de 16 horas da semana. Essas horas eram gastas apenas em atividades operacionais.
Foram 16 horas a mais para dedicar às atividades pedagógicas, que é 100% focado na aprendizagem do aluno.
Conheça os cases de sucesso com uso da agenda digital
Um dos métodos mais eficazes de aumentar a produtividade da equipe escolar é com o uso da agenda digital.
Com a Agenda Edu, educadores tem em uma só plataforma uma variedade de recursos para simplificar a sua rotina em mais de 60%.
Algumas ferramentas mais utilizadas são:
• Atividades, com envio de atividades e planos de aula de forma automatizada para várias turmas ao mesmo tempo;
• Mensagens, que permite a comunicação do professor com a turma e com cada aluno;
• Plano de aula, que ajuda o professor no planejamento e organização do calendário pedagógico de suas turmas.
Mais de 3.000 escolas já contam com as ferramentas da Agenda Edu, que está presente em todos os estados do Brasil.
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