Descubra como ter mais previsibilidade financeira escolar no ano letivo em 5 passos
Mais um ano letivo se iniciando e a gestão escolar com aquela velha dúvida: como ter mais previsibilidade financeira escolar?
Embora pareça difícil “prever” o caixa de uma escola, há aspectos importantes de um financeiro escolar para ficar de olho durante todo o ano e, assim, garantir a saúde financeira.
Visto que a previsibilidade financeira permite ao gestor escolar planejar e melhor tomada decisões, selecionamos aqui passos fundamentais para você seguir para alcançar sucesso na sua instituição.
Vamos lá?
Conforme mencionado, para uma escola, a previsibilidade financeira é muito importante para o seu sucesso.
Com ela, é possível garantir mais estabilidade, facilidade no planejamento estratégico e investimentos futuros.
Além disso, a escola conquista maior segurança financeira, criando um ambiente confiável para as famílias, educadores e colaboradores, bem como, fortalecendo a reputação da instituição.
Um contrato de matrícula bem elaborado e claro é o primeiro passo fundamental para garantir a previsibilidade financeira escolar.
Este documento não é apenas um acordo formal entre a escola e responsáveis, mas também uma ferramenta que protege os interesses financeiros da instituição.
Por isso, não esqueça que um bom contrato de matrícula deve ter:
Em Fazer direito para não dar errado: alertas jurídicos para contratos escolares falamos um pouco mais sobre isso.
Sua escola precisa aprender a cobrar. Para isso, precisa ações estratégicas e organizadas para garantir que as mensalidades sejam pagas em dia.
Desse modo, ter uma régua de cobrança tornará esse processo muito mais fácil e efetivo, ajudando a determinar quando e como a escola entrará em contato com as famílias sobre os pagamentos atrasados, bem como quais ações serão tomadas se o pagamento não for recebido após vários lembretes.
A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de cobranças. Ao automatizar lembretes no SuperApp da educação, por exemplo, a escola garante que os responsáveis não esqueçam o pagamento da mensalidade, o que contribui na redução da inadimplência.
O terceiro passo para ter uma previsibilidade financeira escolar durante o ano todo é lidar de maneira efetiva com as famílias inadimplentes.
Isso requer uma abordagem sensível, mas firme, para resolver os problemas de pagamento sem prejudicar o relacionamento com as famílias.
Por isso, em alguns casos, a negociação é o melhor caminho para que a escola consiga recuperar dívidas.
Com a negociação, você precisa ter uma escuta ativa, procurando compreender os motivos dos atrasos das mensalidades de cada família. E, assim, estabelecer um plano de pagamento, que seja mais acessível e de acordo com as suas necessidades, permitindo que a dívida seja paga de forma mais gerenciável.
5 práticas eficazes para negociar mensalidades escolares em atraso
Esse passo pode parecer óbvio, no entanto, muitas instituições ainda não dão opções de pagamento além do boleto.
E facilitar o processo de pagamento pode incentivar a pontualidade e reduzir a inadimplência.
Ao oferecer várias opções, a escola pode acomodar as preferências e circunstâncias financeiras variadas das famílias. Por isso, você pode e deve ofertar na sua escola várias formas e meios de pagamento, como PIX e cartões de crédito, e até mesmo possibilidades de parcelamento do boleto no cartão de crédito.
Além disso, você pode adotar na sua escola plataforma de pagamentos digitais para facilitar o processo de pagamento de mensalidades, oferecendo segurança e transparência.
O último passo e não menos importante é ter um controle financeiro eficiente, no qual o gestor acompanha continuamente as finanças da escola, analisa regularmente os resultados financeiros e estabelece metas orçamentárias realistas.
E isso implica monitorar as finanças por meio de um registro detalhado das receitas e despesas, bem como analisá-los periodicamente, buscando os resultados financeiros obtidos pela instituição.
Dessa forma, você identificar tendências, prever futuras necessidades financeiras e avaliar a saúde financeira da escola.
Diante de tudo o que falamos aqui, você consegue perceber que ter previsibilidade financeira na gestão escolar é fundamental para o seu bom funcionamento.
E que para isso, é necessário seguir passos importantes que levam você a garantir um melhor controle das finanças ao longo do ano letivo, proporcionando mais estabilidade e segurança para a escola.
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