Saldo do ano: como planejar o orçamento escolarLeitura de 5 minutos
No início do ano letivo, da direção aos gestores financeiros, e até mesmo os mantenedores estão envolvidos em uma grande responsabilidade: planejar o orçamento escolar.
Dos mais simples projetos aos mais complexos de uma escola, tudo dependerá da saúde financeira e como o dinheiro será administrado. O foco é estar sempre dentro do orçamento, mantendo a capacidade de oferecer o melhor serviço para os alunos.
Para isso, a instituição precisa realizar um bom planejamento e ter uma gestão financeira eficiente, capaz de identificar os gargalos e saber como preveni-los.
E esse pode ser um grande desafio para os gestores e financeiros das escolas. Mas fique tranquilo! Aqui iremos mostrar como planejar o orçamento escolar sem preocupações e olhar para os pontos principais dessa responsabilidade.
O que é e para que serve o orçamento escolar?
O orçamento escolar faz parte do planejamento financeiro, o qual estabelece a previsão e o controle da receita, de forma que garante antecipação de imprevistos e o crescimento saudável da escola.
Nesse sentido, o orçamento irá garantir que os fundos sejam desembolsados e distribuídos para os programas certos, a fim de apoiar um ambiente de aprendizado rico e de alta qualidade para todos os alunos.
Com essa previsibilidade orçamentária, é possível preparar a escola para um ano letivo mais tranquilo e que possibilita o melhor aproveitamento dos recursos.
5 passos para planejar o orçamento escolar
Para planejar o orçamento escolar é fundamental considerar as experiências passadas e alinhá-las com as expectativas futuras.
Dessa forma, atente-se aos passos a seguir:
Passo 1: Reveja o saldo do ano anterior
Comece analisando o orçamento e o desempenho do ano anterior para obter informações sobre os gastos da escola.
Para isso, o gestor financeiro precisa:
- Determinar a precisão dos orçamentos anteriores;
- Identificar os gastos excessivos e insuficientes em relação ao desempenho;
- Descobrir em quais áreas os orçamentos foram mais ponderados para cobrir no passado;
- Determinar quais áreas podem precisar de financiamento extra com base nos resultados de exames anteriores;
A realização dessa análise dará uma melhor supervisão de seu novo orçamento e ajudará a revisar as despesas. Se possível, você também pode comparar o desempenho de sua escola com outras e, assim, contextualizar os gastos anteriores.
Passo 2: Tenha uma lista de metas e objetivos
Faça previsões apoiadas nas necessidades financeiras de sua escola para o ano letivo e crie uma lista priorizando suas metas.
Nesse sentido, certifique-se de considerar e contabilizar os impactos com fatores externos e internos, como aspirações de desenvolvimento escolar, conformidade legal, estabilidade econômica e mudanças curriculares, podem estar no orçamento escolar.
Resumindo, toda meta financeira deve ser realista, alcançável e alinhada com a missão principal da escola.
Passo 3: Faça uma previsão orçamentária
Se possível, desenvolva uma previsão orçamentária que contemple três a cinco anos no futuro.
Embora seja difícil prever com precisão mudanças em coisas como financiamento futuro e requisitos de pessoal, vale a pena modelar cenários com base em hipóteses e no que você sabe que provavelmente ocorrerá, como investimentos futuros em melhorias e desenvolvimento interno.
Para prosseguir com sucesso, você precisa estar atento às tendências educacionais, principalmente, em plataformas como o SuperApp Agenda Edu, que ajudam na previsibilidade de caixa, realização de cobranças e na prevenção de inadimplência.
Para isso, visualize o maior número possível de cenários, avaliando o impacto financeiro com base em vários fatores que afetam um orçamento hipotético, como inflação ou aumentos salariais.
Passo 4: Implemente um plano estratégico de ação
Primeiramente, você precisa saber três coisas ao criar um plano estratégico financeiro:
- Os fundos disponíveis;
- Oportunidades de gastos ou despesas;
- Os objetivos do orçamento;
A partir disso, monte um plano de ação que reúne todas essas variáveis e que traduza o orçamento escolar em procedimentos gerenciáveis e praticáveis.
Desse modo, o seu plano deve destacar as etapas para adquirir, desembolsar e gastar fundos destinados a várias oportunidades. Também deve incluir planos de operações e indicadores-chave para todas as despesas.
Passo 5: Avaliação
A etapa final para planejar o orçamento escolar é a avaliação.
Uma vez aprovado, acompanhe a execução do orçamento para garantir que tudo corra conforme o planejado. Seu financeiro precisa de transparência, com relatórios de progresso e auditorias para manter a responsabilidade pela utilização de fundos e visibilidade dos canais financeiros.
A avaliação contínua também ajuda a identificar melhorias de eficiência ou precisão para o próximo orçamento anual ou corrigir qualquer problema.
Vale dizer que a avaliação atua como uma vantagem nas revisões orçamentárias do ano seguinte, ajudando a facilitar as tarefas de previsão e evidências de tudo o que foi feito corretamente.
Uma vez que o orçamento esteja finalmente em vigor, o uso contínuo e a implementação é uma marca de sucesso e é fundamental para o sucesso geral da escola. Em um mundo onde as despesas representam uma linha tênue entre finanças saudáveis e insalubres, um orçamento rigoroso, robusto e preciso é completamente crucial.
Para finalizar, o uso contínuo e a implementação do orçamento escolar pode se tornar um marco de sucesso da escola. Principalmente, quando as despesas ficam entre finanças saudáveis e gargalos.
Fonte: Activesoft
