Desconto de pontualidade: por que aplicar nas cobranças escolares?

Todo mês vem aquela dúvida de como garantir que as mensalidades e outras cobranças sejam pagas em dia pelas famílias, não é mesmo?

E como o gestor pode driblar esse desafio?

Temos certeza que você já deve ter visto algumas dicas por aqui, só que hoje queremos destacar uma em especial, que é mais que uma dica, é uma estratégia infalível em muitas escolas.

Estamos falando do desconto de pontualidade, usado como forma para incentivar a regularidade nos pagamentos e reduzir a inadimplência.

Essa é uma prática simples e poderosa que você pode aplicar não só nas mensalidades, mas também em outras cobranças da sua escola, como matrículas e atividades extracurriculares.

Assim, você estimula os responsáveis a priorizarem os pagamentos, evitando problemas financeiros que afetam tanto a instituição quanto as famílias.

Continue a leitura e confira como aplicar o desconto de pontualidade na sua escola.

Como a tecnologia pode ajudar no envio de cobranças escolares

Por que oferecer desconto de pontualidade?

Como destacamos, o desconto de pontualidade pode ser uma estratégia eficaz para a saúde financeira da instituição, ele oferece diversas vantagens tanto para a escola quanto para as famílias. 

Promove benefícios que ajudam a manter um fluxo de caixa saudável, pois quando os pagamentos são feitos dentro do prazo, a escola pode contar com um fluxo de receitas mais estável, o que facilita a gestão financeira e o planejamento de longo prazo.

Além disso, o desconto de pontualidade contribui para redução da inadimplência, uma vez que esse incentivo oferece às famílias a oportunidade de realizarem os pagamentos dentro do prazo e de colocarem a mensalidade escolar como prioridade.

A pontualidade nos pagamentos torna-se um hábito, e as famílias se organizam melhor para garantir que os boletos sejam pagos antes do vencimento.

Outro benefício que essa estratégia traz é atrair e reter alunos, pois isso torna-se um diferencial competitivo. 

Em um mercado educacional cada vez mais competitivo, oferecer vantagens financeiras pode ser um fator decisivo na escolha da escola pelos responsáveis.

Ao oferecer o desconto de pontualidade, a escola demonstra que está atenta às necessidades das famílias e disposta a colaborar para que a educação dos filhos não seja comprometida por questões financeiras.

Assim, a escola não só atrai novos alunos, mas também garante a fidelidade daqueles que já estão matriculados.

Aplicação do desconto de pontualidade em diferentes cobranças

E se você, gestor, acha que essa estratégia deve ser aplicada apenas nas mensalidades. É hora de mudar de ideia e aplicar em outras cobranças da sua escola.

O desconto de pontualidade pode ser aplicado também às taxas de matrículas e atividades extracurriculares, por exemplo. 

Para garantir a melhor eficácia ao aplicar o desconto, sua escola pode seguir da seguinte maneira:

Nas mensalidades escolares

A aplicação do desconto de pontualidade nas mensalidades escolares é uma prática comum e que deve ser o seu objetivo principal: criar um incentivo real para que os pais paguem as mensalidades dentro do prazo estabelecido.

Para isso: 

• Defina prazos: uma das primeiras etapas para aplicar o desconto de pontualidade é definir claramente o prazo para que o pagamento seja realizado com desconto. Por exemplo, se a mensalidade da sua escola vence no dia 10 de cada mês, a escola pode oferecer um desconto para pagamentos realizados até o dia 5;
• Mantenha a comunicação: a comunicação é essencial para garantir que os pais estejam cientes do desconto e das condições para usufruí-lo. Portanto, tenha uma régua de cobrança eficaz para enviar lembretes do vencimento da mensalidade e o que o responsável perderá caso não pague no prazo estabelecido;
• Tenha métodos de pagamentos diversificados: você não precisa limitar o pagamento das mensalidades com desconto apenas no boleto, ofereça aos responsáveis outras formas de pagamento com desconto, como o Pix e cartão de crédito.

Mais que uma estratégia, o desconto de pontualidade nas mensalidades pode trazer inúmeras vantagens para escola, desde fidelização de alunos até redução da inadimplência.

Veja quais essas vantagens para adotar essa ferramenta na sua escola:

7 vantagens para oferecer desconto de pontualidade nas mensalidades escolares

Nas taxas de matrículas

Sim, é possível e incrivelmente viável ofertar desconto de pontualidade nas taxas de matrículas. 

E isso ajuda as famílias não deixarem esse pagamento para o último minuto, causando problemas financeiros e atrasos maiores.

Então, estabeleça na sua campanha de matrículas prazos e descontos para que alunos e novos alunos sejam matriculados com descontos, sempre incentivando que os responsáveis realizem esse pagamento de forma antecipada. 

Ao aplicar o desconto de pontualidade nas taxas de matrículas, sua escola tem como resultado a melhor previsibilidade do números de matrículas e assegurar um planejamento adequado para o próximo ano letivo.

Nas atividades extracurriculares

Aqui é importante entender que não estamos falando somente das atividades extracurriculares, mas também de outros serviços que sua escola oferece.

E que o desconto de pontualidade também pode ser aplicado de forma eficaz e atraindo mais a participação dos alunos, uma vez que podem ter vantagens nos pagamentos.

Dessa forma, o desconto de pontualidade nas atividades extracurriculares não só ajuda a manter os pagamentos em dia, mas também contribui para a fidelização das famílias.

Você estará proporcionando economia ao oferecer esses serviços na sua escola, fazendo com o que os responsáveis não procure por outros lugares para que o estudante realize atividades em outro local.

Considerar o uso dos descontos em todas as áreas de cobrança da escola é um passo importante para garantir um ambiente financeiro mais estável e positivo para todos.

Como definir o percentual e o prazo para o desconto?

Como você já sabe, para que essa prática seja bem-sucedida, é essencial definir corretamente tanto o percentual de desconto quanto o prazo de pagamento. 

Para isso, eles devem ser cuidadosamente balanceados para serem atrativos para os pais e ao mesmo tempo viáveis para a escola. 

Um desconto de 5% a 10% é geralmente bem aceito e pode ser suficiente para incentivar os pagamentos em dia. 

No entanto, é importante levar em consideração o impacto desse desconto no orçamento da escola e ajustar o percentual de acordo com as necessidades financeiras da instituição. 

Então, para calcular melhor o desconto de pontualidade que será ofertado na sua escola, faça uma análise:

• Da margem de lucro da sua escola, afinal o desconto não deve comprometer a rentabilidade das operações;
• Da concorrência, para aplicar um desconto que seja competitivo sem comprometer seu caixa;
• O perfil das famílias, isso pode influenciar na definição do percentual de desconto para mais ou para menos.

Já o prazo, geralmente é estabelecido para o quinto dia útil do mês, pois muitos responsáveis recebem seus salários no início do mês e conseguem organizar os pagamentos nessa data.

No entanto, o prazo pode ser ajustado de acordo com a realidade da sua escola, sempre buscando um equilíbrio entre o incentivo ao pagamento e a manutenção de um fluxo de caixa saudável.

Caso deseje estipular um prazo diferente do comumente aplicado, leve em consideração:

• Seu fluxo de caixa, para garantir que os recebimentos sejam feitos em momentos críticos para cobrir despesas fixas;
• E o perfil das famílias, é possível que exista diversidade nas datas de recebimento. Para isso, ofereça flexibilidade de prazos diferentes para famílias com perfis financeiros distintos.

Aqui vale também analisar a possibilidade de oferecer o desconto em diversas formas de pagamento, como o Pix e até mesmo no cartão de crédito.

Como aplicar o desconto de pontualidade na escola?

A implementação do desconto de pontualidade na sua escola pode ser facilitada com o uso de uma solução financeira feita especialmente para escolas.

Com ela, é possível configurar os percentuais de desconto e os prazos de vencimento, garantindo que as famílias tenham todas as informações necessárias para aproveitar o benefício.

Além disso, é importante escolher uma solução que possibilite toda a comunicação com as famílias, possibilitando a régua de cobrança, a oferta de formas flexíveis de pagamentos e muito mais, em uma mesma solução para simplificar a sua gestão.

Se você ainda não implementou o desconto de pontualidade na sua escola, agora é o momento de considerar essa estratégia.

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