7 dicas para melhorar seu planejamento escolar em 2023

Você sabe as vantagens que um bom planejamento escolar pode trazer para sua escola?

Com o final do ano letivo se aproximando, as instituições precisam se preparar para o ano seguinte. E, para iniciar mais um ano de forma assertiva, é necessário dispor de um planejamento escolar bem construído.

Um planejamento eficiente deve conter objetivos, metas e ações capazes de corrigir falhas do ano anterior e aplicar melhorias para o ano seguinte.

Se você está pesquisando sobre como elaborar um planejamento bem-sucedido para sua escola, não pode deixar de ler as 7 dicas que trouxemos para tornar seu planejamento escolar mais eficiente. Continue lendo!

O que é planejamento escolar

Antes de mais nada, vamos esclarecer o que é planejamento escolar. 

O planejamento escolar é o projeto guia da sua escola durante todo o ano letivo. É um documento que contém metas, ações e estratégias para alcançar cada um dos seus objetivos, a curto, médio e longo prazo.

É ele que determina o “por que” e o “como” para manter sua equipe comprometida, estudantes e responsáveis engajados, quais diretrizes seguir e tudo o que for necessário para o sucesso da sua instituição.

Afinal, não basta sonhar com o que você deseja para sua escola, é preciso criar um plano assertivo com estratégias eficientes para conquistar os resultados almejados.

Qual a importância do planejamento escolar

Para entender a importância do planejamento escolar, é preciso compreender o que um planejamento é capaz de proporcionar e qual sua obrigação legal.

O planejamento escolar funciona como um norteador, trazendo clareza tanto para a equipe escolar quanto para alunos e familiares sobre a educação que a escola deseja oferecer.

Alinhado à proposta pedagógica, o planejamento deve guiar os educadores, focar nos objetivos propostos, cumprir com as obrigações legais, atender as demandas da comunidade escolar, corrigir falhas anteriores e propor melhorias para o que não está funcionando bem.

Além disso, o planejamento escolar deve seguir as diretrizes da Base Nacional Comum Curricular (BNCC), pois essa é a referência oficial de currículo e práticas pedagógicas estabelecidas pelo Ministério da Educação para todas as escolas.

Investir em um bom planejamento escolar pode trazer inúmeras vantagens:

✔ Melhora no engajamento da equipe

✔ Torna reais os objetivos da escola

✔ Permite conhecer os pontos fortes e os pontos a melhorar

✔ Facilita atividades rotineiras

✔ Contribui para o desempenho dos alunos

✔ Permite constante desenvolvimento

✔ Guia os educadores para o melhor caminho

✔ Concilia interesses

✔ E muito mais

Esses fatores mostram qual a importância do planejamento escolar bem estruturado e quais benefícios ele é capaz de trazer para sua escola.

Gestão escolar democrática: como promover na prática?

7 Dicas para um planejamento escolar mais eficiente

1. Analise resultados anteriores

Antes de pensar no que fazer para o planejamento escolar do ano seguinte, é preciso analisar resultados de anos anteriores.

Observe e compare resultados dos últimos anos: o que melhorou e o que piorou; o que não tem mais importância e o que é prioridade; quais são seus pontos fortes e pontos a serem trabalhados e o que mais for significativo.

A partir dessa análise é possível entender quais são os pontos críticos para sua escola, onde há mais erros, assim como os pontos de destaque, seus diferenciais e o que ainda pode ser melhorado.

Aqui é válido estudar a fundo como está a captação e retenção de alunos na sua escola, pois essas são métricas bastante reveladoras.

2. Tenha clareza do objetivo

Sabendo quais foram os resultados da sua escola nos anos anteriores, é possível pensar em objetivos que englobam os pontos de melhoria necessários, priorizando o que for importante para sua escola.

Como o planejamento escolar envolve metas de curto, médio e longo prazo durante todo o ano letivo (ou até mais dependendo dos objetivos de longo prazo), é necessário detalhar cada ação que precisa ser realizada para alcançar os objetivos.

Levando em consideração as dificuldades para atingir as metas passadas, proponha ajustes possíveis e capazes de reverter o que não deu certo e otimizar o que deu.

3. Trace metas alcançáveis

Primeiramente, vamos explicar a diferença entre meta e objetivo.

Objetivos são mais abrangentes, fáceis de lembrar como uma ideia, é o que você deseja alcançar. Já a meta é operacional, específica, exatamente onde você quer chegar. Em resumo: objetivo é qualitativo e meta é quantitativo.

Por exemplo: sua escola tem o objetivo de ser reconhecida pela excelente aprovação em vestibulares, para isso, a meta pode ser aumentar a aprovação de alunos em vestibulares em 20% esse ano.

Objetivos e metas devem andar juntos, assim como o detalhamento das ações necessárias para alcançá-los e o acompanhamento frequente.

O principal ponto ao definir metas e objetivos é que sejam reais e alcançáveis.

Não adianta colocar no planejamento escolar o objetivo de se tornar a escola líder em educação tecnológica do país em apenas um ano se a instituição não tiver recursos para colocar em prática o que for necessário para conseguir esse status.

Ao estipular objetivos e metas para o ano letivo, leve em consideração o que sua escola é capaz de realizar dentro do tempo proposto, qual o orçamento disponível, quais os responsáveis por cada tarefa e tudo o que for necessário para realizá-los.

Qualquer decisão do planejamento escolar deve ser pautada na realidade da sua escola, visando sempre resultados específicos e, claro, analisando as vantagens e desvantagens de cada escolha.

4. Estabeleça um plano de ação

Com objetivos e metas muito bem definidos, é o momento de pensar em ações eficientes para atingi-los.

Essas ações devem ser detalhadas o máximo possível no planejamento escolar (para evitar surpresas desagradáveis ao longo do caminho), com cronogramas, recursos, responsáveis e estágios definidos de acordo com cada prazo.

Com tudo registrado da forma correta, fica muito mais fácil de realizar o acompanhamento e corrigir falhas antes que se tornem maiores.

5. Envolva toda a comunidade escolar

Ao elaborar o planejamento escolar, é preciso conciliar os interesses de toda a comunidade. Afinal, não adianta querer oferecer atividades artísticas enquanto alunos e familiares pedem por esportes, não é mesmo?

Mas não vale a pena tentar atender tudo o que for pedido e esquecer dos seus valores. O planejamento assertivo leva em conta os interesses da comunidade escolar, mas respeita também a missão da escola.

Para além de atender as necessidades de educadores, estudantes e responsáveis, é preciso envolver a todos nas ações propostas no planejamento escolar.

Quando todas as partes estão cientes e atuando, o sentimento de pertencimento toma conta, promovendo união, engajamento e todos trabalhando por algo em comum.

6. Implemente novas tecnologias

A tecnologia é necessária na sociedade atual, do sistema de gestão ao material didático, sendo capaz de otimizar processos e tornar a educação mais acessível e inclusiva.

Recursos tecnológicos permitem elaborar um planejamento escolar mais consistente, pois disponibilizam dados, relatórios e registros de diferentes formatos.

Além disso, ao cuidar de cada área da sua escola, oferecer recursos tecnológicos e investir em inovação e desenvolvimento, sua instituição mostra o quanto se preocupa em aprimorar, modernizar e ofertar o melhor para os alunos.

O ABC de uma escola moderna e transformadora

7. Acompanhe as ações e faça ajustes

Geralmente o planejamento escolar é feito no final do ano letivo, mas o acompanhamento dos objetivos, metas e ações deve ser constante.

Cada ação tem um prazo, algumas podem ser acompanhadas semanalmente, enquanto outras apenas por semestre ou no final do ano, por exemplo.

Acompanhar se o planejamento está sendo colocado em prática como programado pode parecer óbvio, mas com o passar do tempo é comum os objetivos e metas serem esquecidos.

É importante haver acompanhamento assim como tomar atitudes imediatas para corrigir as falhas e não tornar os problemas maiores, ou pior, fugir do objetivo planejado por completo.

Contudo, o planejamento escolar não deve ser visto como algo engessado, mas servir como um guia para o trabalho realizado diariamente e, caso algo não saia como o esperado, é preciso avaliar se ainda faz sentido para a escola e se é realmente viável. 

Não é fácil construir um planejamento escolar eficiente, mas com essas dicas esperamos tornar o seu trabalho mais facilitado. Tem mais alguma ideia que deixamos de mencionar? Conta pra gente aqui nos comentários.