Durante a suspensão das aulas, as escolas estão enfrentando diversos desafios para prevenir o coronavírus e manter a rotina dos alunos e educadores. Uma grande preocupação dos gestores é a cobrança das mensalidades escolares e a manutenção do fluxo de caixa da escola.
Nesse momento de escolas fechadas, ajustes e negociações, o EduPay é a solução ideal para que o processo ocorra de maneira simples, rápida e segura, facilitando a vida da escola e das famílias.
O trabalho de cobrar costumava ser muito difícil para o setor financeiro, mas a funcionalidade de pagamento e cobrança da Agenda Edu se tornou o grande aliado da gestão financeira das escolas.
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Para as escolas que ainda não utilizam o EduPay, separamos três perfis que estão enfrentando problemas neste momento e como podemos transformar a cobrança das mensalidades escolares.
1. Escolas que usam a cobrança impressa: enquanto as escolas estão de férias ou sem atendimento, ficou inviável a entrega de boletos impressos que antes eram enviados pelos alunos. Com o EduPay, a escola pode fazer todas as cobranças de forma digital, enviando os valores por meio da Agenda Edu, de forma simples, prática e segura.
2. Escolas que não utilizam sistema de gestão: muitas escolas que não possuem sistema de gestão entregam carnê para pagamento direto na escola ou por meio de transferência bancária. Com o EduPay, a escola digitaliza o processo de cobrança e consegue fazer todo o controle e gestão de pagamento diretamente na plataforma da Agenda Edu.
3. Escolas que precisam cobrar os inadimplentes: algumas escolas estão percebendo o aumento da inadimplência. Utilizando o EduPay, a família pode pagar via cartão de crédito ou boleto e a escola não precisa ficar cobrando o responsável, já que são enviados lembretes automáticos pelo aplicativo da Agenda Edu ao longo do processo de cobrança.
É importante lembrar dos desafios que os responsáveis também estão enfrentando durante o isolamento social em prevenção ao coronavírus. A escola precisa manter o diálogo aberto para encontrar soluções que funcionem para todos e fazer a cobrança de forma saudável e com o mínimo de impacto para ambos os lados.
Conheça as melhores práticas para cobrar a mensalidade escolar
O EduPay está dentro do aplicativo Agenda Edu que já faz parte da rotina escolar da família. Não é preciso fazer novos cadastros, nem baixar mais apps ou enviar por email. Tudo é feito dentro da Agenda Edu e rapidamente a família pode baixar o boleto ou pagar via cartão de crédito, fazendo qualquer pagamento, de mensalidades escolares à despesas da rotina escolar (como materiais, passeios, eventos, fardamento, etc).
Com poucos cliques, você consegue enviar qualquer cobrança para os responsáveis. É tão simples quanto enviar um comunicado ou evento pela Agenda Edu. Quando a cobrança é enviada, a família já recebe um alerta e, quando o responsável efetua o pagamento, a escola visualiza e tem controle de quem pagou ou não.
Uma outra forma de driblar a inadimplência é evitando-a. Os pais muitas vezes têm vidas corridas e podem acabar esquecendo da data de vencimento das mensalidades escolares.
O EduPay possui notificações automáticas para lembrar os responsáveis da proximidade dos vencimentos cinco dias antes, na véspera e na própria data, direto no aplicativo da Agenda Edu. Além disso, a escola consegue acompanhar quem visualizou as notificações e quando.
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A facilidade acaba sendo benéfica para ambos os lados. Para a escola, são menos mensalidades atrasadas e muito menos trabalho para cobrá-las. Para os responsáveis, é uma ajuda para que não se esqueçam de um compromisso financeiro importante em meio a sua rotina.
É interessante que nesse momento as escolas ofereçam a possibilidade de pagamento das mensalidades escolares também via cartão de crédito, além da opção do boleto. Isso garante maior conversão e diminui a taxa de inadimplência.
Para os pais, é muito mais fácil abrir o aplicativo, pagar no mesmo momento com o cartão e já receber o comprovante de pagamento. Não é necessário ir ao banco ou até a escola, tudo é feito na palma da mão.
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O EduPay foi criado com o propósito de ajudar na relação financeira entre escolas e famílias, tornando o relacionamento ainda mais saudável por meio da simplicidade e transparência nos pagamentos escolares.
Durante este momento em que o cenário mudou na vida de todos, o EduPay tem o papel fundamental de garantir, mesmo que à distância, a cobrança das mensalidades escolares e criar mais um meio de pagamento para os responsáveis.
Bem-vindo a um novo jeito de cobrança. Simples e automático. Tudo dentro do app que faz parte do dia a dia da família.
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Para tirar dúvidas e saber um pouco mais sobre o assunto, é só entrar em contato com a Agenda Edu.
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