Já estamos chegando em um importante momento para o gestor escolar, e, com ele, a oportunidade perfeita para começar as estratégias de campanha para as matrículas 2025.
Esse é o momento ideal para agir de forma estratégica e garantir que mais alunos permaneçam na sua escola no próximo ano.
Com a concorrência acirrada e as famílias mais atentas às vantagens oferecidas, é fundamental que a escola saiba exatamente como aumentar a retenção de alunos e captar novos durante esse período.
A seguir, vamos te dar algumas dicas que podem fazer a diferença para os seus resultados e obter sucesso na sua campanha.
Antes de planejar qualquer ação para as matrículas 2025, é fundamental entender as expectativas das famílias e alunos.
Realizar uma pesquisa de satisfação ajuda a escola a identificar pontos fortes, áreas de melhoria e as expectativas para o próximo ano.
Com os dados em mãos, a gestão pode implementar melhorias estratégicas que vão desde a comunicação até a oferta de novos serviços.
Além disso, a pesquisa demonstra que a escola está atenta às opiniões e preocupações das famílias, fortalecendo a confiança e incentivando a rematrícula.
Utilize a funcionalidade de Enquete para coletar rapidamente a opinião das famílias sobre a experiência escolar, expectativas para 2025 e sugestões de melhorias.
Através do SuperApp, o gestor pode configurar perguntas estratégicas e receber as respostas de forma organizada, facilitando a análise e a implementação de ações corretivas.
Para conquistar as famílias e garantir a retenção dos alunos, é essencial ir além da comunicação básica.
Utilize os canais apropriados para compartilhar atividades e a rotina escolar, enviando fotos, vídeos e mensagens sobre o desenvolvimento dos alunos.
Além disso, crie campanhas personalizadas destacando o progresso individual e os projetos realizados ao longo do ano.
Tenha também um canal exclusivo para atendimento às famílias, onde dúvidas sobre matrículas, pagamentos e condições especiais possam ser facilmente esclarecidas. Esse cuidado gera proximidade, confiança e facilita a decisão das famílias.
Com os recursos de Atividades, Comunicados, Diário e Mural de Fotos, o gestor pode compartilhar momentos especiais, atividades realizadas em sala e conquistas dos alunos.
Além disso, é possível enviar mensagens personalizadas destacando a evolução dos alunos e manter as famílias conectadas com a rotina escolar.
Um planejamento estruturado é essencial para garantir o sucesso da campanha de matrículas.
Para isso:
Considere oferecer descontos para famílias que optarem por pagamentos digitais ou que indicarem novos alunos.
Importante também manter a equipe alinhada com o seu planejamento, estabelecendo uma comunicação direta e treinamentos.
Use o SuperApp Agenda Edu para divulgar as condições e manter as famílias informadas de forma prática e rápida.
7 Estratégias para melhorar a campanha de matrículas da sua escola
A funcionalidade de Comunicado e Mensageria permite criar campanhas específicas para rematrículas, segmentando as mensagens por série, turma ou perfil de alunos.
Com o SuperApp, é possível programar envios, garantir que todos sejam notificados e acompanhar o status das comunicações.
Pode também criar Grupos específicos com a equipe escolar para mantê-las informadas, alinhadas e motivadas.
Mostre às famílias o impacto positivo da escola na jornada educacional dos alunos. Compartilhe números, depoimentos e cases de sucesso.
Reforce o índice de engajamento escolar, as melhorias na comunicação e os eventos promovidos ao longo do ano.
Um resumo dos principais avanços e conquistas é um excelente gatilho para a decisão pela rematrícula.
Para as novas matrículas, crie um processo simples e descomplicado, onde ofereça comodidade para as famílias.
Para isso, você pode optar por contratos digitais com assinatura digital, facilitando as matrículas de qualquer lugar.
Pode também oferecer pagamentos digitais, dando mais possibilidades para o que os responsáveis façam o pagamento por meio de PIX, Boleto e Cartão.
O SuperApp Agenda Edu oferece funcionalidades que simplificam o processo de matrícula online. O gestor pode enviar contratos para assinatura digital e compartilhar pagamento via Pix, boleto ou cartão.
Além de ofertar desconto por pontualidade e possibilitar o parcelamento da taxa de matrículas em até 24x.
A inadimplência é um dos principais desafios durante o período de rematrículas. Para facilitar o pagamento das taxas e evitar atrasos, ofereça opções diversificadas, como Pix, cartão de crédito em até 24x e boletos bancários.
Além disso, automatize o envio de lembretes de cobrança, utilizando mensagens personalizadas e notificações.
Essa abordagem garante que as famílias sejam avisadas com antecedência, reduzindo os riscos de esquecimentos e atrasos, e evitando constrangimentos.
O módulo de Pagamentos do SuperApp permite a configuração de cobranças automáticas, com links de pagamento enviados em diversos canais de comunicação.
Além disso, o gestor pode acompanhar o status dos pagamentos em tempo real e enviar lembretes estratégicos de forma automatizada, assegurando maior controle financeiro e reduzindo a inadimplência.
A retenção não termina com a matrícula confirmada. Após a adesão, continue acompanhando de perto os alunos e suas famílias.
Envie comunicados periódicos sobre os eventos escolares, novas ferramentas usadas na escola e projetos especiais.
Esse contato próximo ajuda a manter o vínculo forte e a prevenir a evasão.
Sabemos que a campanha de matrículas 2025 é um momento estratégico para fortalecer os laços com as famílias e garantir a permanência dos alunos, e que devem ser desenvolvidas ao longo de todo o ano.
Com ações bem planejadas, comunicação personalizada e facilidades no pagamento, a escola pode não apenas reter alunos, mas também atrair novos.
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