4 dicas para organizar o financeiro e investir em melhorias na escola

Investir em melhorias na escola é o que todo gestor quer. No entanto, em meio a tantos desafios se vê diante de um dilema: como garantir isso quando as contas não fecham ou os recursos parecem sempre limitados?

Para isso, podemos dizer que, com uma gestão financeira estratégica, é possível equilibrar as despesas e, ao mesmo tempo, abrir espaço para melhorias significativas. 

Sempre há caminhos práticos que podem transformar o financeiro da sua escola em um verdadeiro motor de crescimento.

E por aqui vamos conduzir você ao compartilhar 5 dicas práticas e acessíveis para ajudar você a organizar melhor as finanças e direcionar recursos para os investimentos que farão a diferença. 

Continue sua leitura!

Dicas para o financeiro e investir em melhorias 

Seja modernizar a estrutura física, implementar novas tecnologias ou capacitar sua equipe, ter estratégias para investir em melhorias na escola é mais do que viável — é uma questão de planejamento em manter um financeiro saudável.

E para ajudar, aqui temos algumas dicas:

1 – Tenha ações que reduzam a inadimplência

Sabemos que a inadimplência é um dos principais vilões das finanças escolares. Quando as famílias atrasam ou deixam de pagar as mensalidades, a escola perde previsibilidade financeira, o que afeta diretamente sua capacidade de investir em melhorias.

No entanto, esse problema pode ser enfrentado com estratégias simples, eficazes e adotando soluções práticas, como:

• Lembretes automáticos: com ferramentas de cobrança você consegue enviar notificações por e-mail ou pelo próprio aplicativo,  lembrando as famílias sobre prazos de pagamento. Esse simples gesto reduz esquecimentos e aumenta a taxa de pagamentos no prazo.
• Parcelamentos e descontos por pontualidade: facilite o pagamento de mensalidades em atraso com parcelamentos flexíveis. Aplique descontos que incentivam as famílias a colocarem as finanças em dia, gerando um impacto positivo no caixa.
• Automatize sua cobrança: soluções como o SuperApp Agenda Edu ajudam na sua régua de cobranças e disponibiliza diversos métodos de pagamento, tornando o processo mais simples e acessível para as famílias.

Qual o benefício?

Com essas ações, sua escola não apenas recupera receitas importantes, mas também constroi um relacionamento mais sólido e de confiança com as famílias. O valor recuperado pode ser reinvestido em melhorias que beneficiarão toda a comunidade escolar.

2 – Venda produtos e serviços educacionais na sua escola

Se a sua escola ainda não vende materiais didáticos, uniformes ou outros itens escolares, você está perdendo uma oportunidade valiosa de aumentar a receita. 

Isso mesmo! Além das mensalidades, sua escola pode explorar outras fontes de renda para fortalecer seu caixa. 

Vantagens das vendas para sua escola

Uma nova fonte de receita complementar que pode ser utilizada para investir em melhorias na infraestrutura e nos recursos pedagógicos.

Vantagem das vendas para as famílias

Comodidade e praticidade. As famílias podem adquirir tudo em um só lugar, economizando tempo e garantindo que os alunos terão os itens corretos e padronizados, alinhados às exigências da escola.

Dica extra – como vender

Para as vender mais e encantar as famílias, sua escola pode ter uma lojinha virtual no Shop do SuperApp. 

Uma solução simples de usar e intuitiva, onde as famílias tem um carrinho de compras, flexibilidade no pagamento e sua escola tem a gestão completa.

Olha só: Como sua escola pode vender material escolar no Shop do SuperApp

3 – Revise e otimize seus custos fixos

Nem sempre a solução para investir em melhorias é aumentar mais a sua mensalidade.

Muitas vezes, basta olhar com mais atenção para os custos fixos da sua escola. Gastos com energia elétrica, água, papel e contratos de serviços podem ser otimizados, gerando economia significativa.

Uma análise constante das despesas é essencial para manter as finanças da escola sob controle. Ao revisar periodicamente os custos, você pode:

• Identificar despesas desnecessárias ou excessivas: Pequenos gastos acumulados podem se transformar em um grande peso no orçamento. Detectar essas despesas é o primeiro passo para uma gestão mais enxuta.
• Renegociar contratos com fornecedores: Contratos de serviços como limpeza, transporte e alimentação devem ser reavaliados regularmente. Muitas vezes, uma renegociação pode trazer condições mais vantajosas ou ajustes que melhor atendem às necessidades da escola.

Vai uma sugestão?

Além da revisão e renegociação, algumas medidas simples podem gerar economia significativa:

• Redução do consumo de energia elétrica e água: Substitua lâmpadas convencionais por LED, adote sensores de presença em áreas pouco utilizadas e incentive o uso consciente de água.
• Mais inovação e tecnologia nos seus processos: ao invés de comunicados impressos, mude a comunicação da sua esola para plataformas digitais, como o SuperApp. Assim, você reduz custos com papel, impressão e manutenção de equipamentos.

4 – Faça um planejamento financeiro

Nenhuma das dicas acima terá efeito duradouro sem um bom planejamento financeiro. É ele que garantirá que sua escola consiga não apenas resolver problemas imediatos, mas também construir um futuro sustentável.

Ele será o alicerce para o crescimento da sua escola. 

Com uma visão clara, sua escola estará preparada para enfrentar desafios e aproveitar oportunidades de melhoria.

O primeiro passo é mapear todas as receitas e despesas, separando um percentual da receita para investimentos futuros. Criar um fundo de emergência também é essencial para lidar com imprevistos sem desestruturar o orçamento.

Dicas para uma reserva financeira

• Estabeleça um fundo de emergência: Imprevistos podem surgir a qualquer momento — reparos urgentes, substituição de equipamentos ou até eventos climáticos que demandem manutenção. Um fundo de emergência permite lidar com essas situações sem comprometer o orçamento operacional.
• Separe uma porcentagem da receita mensal para melhorias: Destine parte dos recursos para projetos que impactem positivamente o ambiente escolar, como modernização da infraestrutura, aquisição de novas tecnologias e programas de capacitação para professores.

E, claro, tenha em mãos ferramentas que ajudem na sua gestão financeira!

Para organizar e monitorar o planejamento financeiro, você pode utilizar planilhas específicas, como essas aqui.

Você pode também ter ferramentas tecnológicas que ajudam na cobrança e recebimento dos pagamentos das mensalidades, assim consegue melhor controle.

Melhorar o financeiro da escola e investir em melhorias são passos fundamentais para garantir a sustentabilidade e a qualidade do ensino.

Como vimos ao longo deste artigo, pequenas mudanças podem gerar grandes resultados. 

Lembre-se: cada real economizado ou recuperado é uma oportunidade de reinvestir no futuro da instituição. 

Coloque essas dicas em prática e transforme os desafios financeiros em oportunidades de crescimento. Vamos lá?