Quando mais um ano letivo se aproxima, significa que é hora de montar o planejamento escolar para o ano seguinte. O planejamento inclui também a escolha das melhores soluções para otimizar a gestão e acelerar o crescimento. E é por isso que tantas escolas já decidiram contar com a Agenda Edu em 2022.
A Agenda Edu é uma plataforma de comunicação e engajamento escolar. A solução funciona como uma agenda escolar digital que permite às escolas organizarem a comunicação da sua rotina com processos simples e rápidos.
História de sucesso: escolas trocam agenda digital para melhorar comunicação
Existem duas coisas que todo gestor escolar deseja para sua gestão: tempo e dinheiro. No Brasil, pelo menos 33% do tempo da equipe pedagógica é dedicada às atividades operacionais.
Isso significa 1/3 do tempo dos educadores. Bastante, não é?
É com a iniciativa que o gestor consegue identificar problemas e agir com foco na solução. Atividades como anotar atividades na agenda de cada aluno, enviar comunicados para cada família, responder e-mails de cada pai são operações que podem ser automatizadas com o uso de uma agenda escolar digital.
Isso tudo pode ser feito pela plataforma da Agenda Edu. Em apenas alguns minutos, as comunicações são todas programadas e enviadas de uma só vez.
A equipe economiza até 16h/semana com as soluções de mensagens e comunicados da Agenda Edu.
Além de ser prático, é possível acompanhar se a família ou o aluno receberam e visualizaram o comunicado.
O financeiro da escola também se beneficia com o uso da agenda digital. Os gastos com impressões e agendas de papel são reduzidos em mais de 60%.
Essa economia faz a diferença para a escola.
Muitas escolas já estão vendo os impactos e os resultados de ter uma solução que, além da facilidade e da praticidade, ajuda a economizar dinheiro e otimizar o tempo.
Já são mais de 3.000 escolas em todo o Brasil utilizando Agenda Edu. A plataforma conta com mais de 2 milhões de usuários ativos.
Além da economia, as escolas puderam ter mais praticidade e facilidade na sua rotina, melhoraram o engajamento dos seus alunos e ainda conseguiram se aproximar das famílias.
Esse impacto ficou ainda mais evidente após a pandemia, que as escolas foram desafiadas a encontrar ferramentas para conseguir manter contato e proximidade com a sua comunidade.
Neste período de ensino remoto, as escolas se beneficiaram das mais de 15 soluções que a Agenda Edu oferece. Puderam enviar e receber informações em tempo real, tiveram sua segurança computacional e jurídica garantida e contaram com o apoio de toda a equipe de suporte.
Afinal, mesmo com um grande número de escolas e usuários utilizando, a Agenda Edu possui um sistema de implementação e acompanhamento personalizado para o perfil e a realidade de cada escola.
Com tantos resultados positivos, contar com uma solução completa deixa as escolas mais seguras e preparadas para 2022.
E se a sua escola ainda não possui Agenda Edu, separamos 5 motivos para você começar agora e transformar o jeito da sua escola se comunicar.
Quantos canais de comunicação sua escola utiliza atualmente? E-mail, WhatsApp, telefone, agenda escolar, comunicados impressos…
Administrar todos esses canais todos os dias é uma tarefa cansativa, que demanda muito tempo e, muitas vezes, acaba não sendo eficaz em transmitir a informação.
Com a Agenda Edu, a sua escola terá um só canal para centralizar toda a sua comunicação. Você pode criar canais personalizados, de acordo com as necessidades da sua escola.
A ferramenta Mensagens Multicanal permite que alunos e responsáveis escolham com qual setor desejam se comunicar em conversas privadas.
A plataforma da Agenda Edu está disponível em dispositivos móveis, como celulares, e também para acesso via computador. A escola, os alunos e as famílias conseguem acompanhar tudo na palma da mão, via app.
A usabilidade é muito simples e intuitiva, sendo otimizada e melhorada a cada dia. A equipe de suporte também fica disponível para tirar dúvidas e acolher sugestões.
Quando os pais ou responsáveis do aluno quiserem entrar em contato, basta acessar o aplicativo e enviar uma mensagem instantânea. Não é preciso utilizar aplicativos de mensagens do seu celular pessoal.
Além disso, você evita receber mensagens fora do horário de funcionamento da sua escola.
Garantir um bom atendimento às famílias é pode ser algo bastante desafiador.
Isso porque cada família preza pelo bom atendimento e querem que as informações cheguem de forma clara e rápida. Uma escola que consegue fortalecer sua relação com a família é capaz de ganhar sua confiança e fidelidade.
Esse relacionamento é fortalecido com uma comunicação eficiente. E a Agenda Edu tem isso como um grande objetivo.
Boas práticas para aumentar o engajamento escolar das famílias
Os pais conseguem se sentir ainda mais próximos da sua escola. No app Agenda Edu, com a ferramenta Diário, os educadores conseguem informar aos responsáveis sobre o andamento do dia a dia escolar das crianças, com todas observações, em tempo real.
Com as ferramentas de Eventos, a sua escola pode listar e organizar o calendário do ano, enviar lembretes automáticos e acompanhar a confirmação de presença ou não.
E para estimular o engajamento escolar, os alunos têm acesso aos conteúdos vistos em sala, com atividades separadas por disciplina e com todas as lições de casa registradas.
Os professores têm autonomia e praticidade para enviar todas as informações para múltiplas turmas, em diferentes unidades, de uma só vez.
Sabemos que uma das principais dificuldades da gestão escolar é o controle da inadimplência.
Com o EduPay, solução integrada à Agenda Edu, a sua escola consegue organizar e programar todas as cobranças e lembretes de pagamento do ano de uma só vez.
Os lembretes são automáticos e já deram grandes resultados às escolas que utilizaram a ferramenta.
A inadimplência pode ser reduzida em até 95%. Algumas escolas até já conseguiram o grande marco de inadimplência zero!
Educandário Jardim Piedade reduz a inadimplência para 5% em parceria com o EduPay
Com o EduPay, sua escola controla o financeiro sem burocracias e de forma 100% automatizada.
Junto com a inadimplência, outro desafio que as escolas enfrentam todos os anos é a busca pela retenção de alunos.
A fidelização é construída não apenas quando abre o período de rematrículas, mas durante o ano todo.
Manter um bom relacionamento e uma comunicação eficaz é capaz de fidelizar alunos, famílias e garantir o aluno em sua escola por mais um ano letivo.
Ter todas as ferramentas e soluções da Agenda Edu vai ajudar a sua escola a nutrir e fortalecer o relacionamento com as famílias, engajar os alunos e ainda otimizar a sua gestão.
De forma prática e simples, você consegue garantir uma excelente experiência para sua comunidade escolar para além da sala de aula.
Todos esses benefícios que sua escola terá com a Agenda Edu vai proporcionar grandes resultados – e ainda economizar com isso.
Faltando pouco para 2022, chegou o momento certo para você ter a melhor solução do Brasil na sua escola.
Fale com um consultor e conheça de perto como a Agenda Edu pode otimizar a sua rotina. 2022 pode ser o ano da sua escola, basta apenas começar!
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