Adeus à agenda de papel: o incrível antes e depois do Colégio Guri Sênior

No meio de tantos registros diários, atividades, envio de comunicados, será que ainda sobra tempo para outras tarefas importantes dentro da escola?

O Colégio Guri Sênior encontrou uma saída para ter uma comunicação mais ágil e fazer da tecnologia a sua melhor aliada na relação com as famílias.

Temos mais uma história de sucesso em comunicação escolar pra contar!

Conheça o antes e depois de uma gestão escolar que abandonou de vez a agenda de papel:

Uma história de tradição e transformação educacional

No momento em que as professoras Francisca de Assis Barbosa e Maria da Conceição Barbosa escolheram o bairro de Vila Peri, em Fortaleza, para transformar vidas através da educação, a movimentação da Rua Cônego de Castro nunca mais foi a mesma.

O Colégio Guri Sênior guarda uma história de tradição e transformação educacional desde a sua fundação, há mais de 50 anos.

Não foi à toa que ao longo do tempo, se destacou por sua metodologia baseada na “Teoria dos Quatro Pilares da Educação”: aprender a conhecer, aprender a ser, aprender a fazer e aprender a conviver.

Agora, o Colégio Guri Sênior está aprendendo a se transformar.

Foi pensando na inovação educacional que a escola adotou a Agenda Edu como aliada no processo de comunicação com os alunos e suas famílias.

Antes: Gestão escolar com a agenda de papel

Antes de tudo, a rotina dos educadores se resumia a trabalhar com agendas de papel, enquanto os alunos copiavam, todos os dias, as suas atividades de classe e de casa.

Mas a “agendinha física”, assim definida pela coordenadora do Tempo Integral, Cláudia Bandeira, trazia muito trabalho para os professores e sobrecarregava toda a equipe.

O uso constante da agenda de papel só aumentava o tempo da gestão e dos professores em tarefas operacionais. Com o tempo, a coordenadora percebeu que os comunicados, observações e atividades não chegavam a todos os responsáveis.

Muitos comunicados e observações dos professores não chegavam para os pais. Hoje, isso já se faz com mais urgência através das notificações do aplicativo. Posso dizer que agora existe uma comunicação mais ágil e prática, e aqui a gente tem um resultado bem significante.”

Faça a comparação: WhatsApp x agenda de papel x agenda digital

Durante: Tecnologia como aliada na comunicação escolar

Essa abordagem, embora tradicional com a agenda de papel, acabava limitando a comunicação entre a escola e as famílias.

Com a chegada da Agenda Edu, como conta a coordenadora do Ensino Fundamental II, Eveline Eduardo, essa realidade mudou completamente.

“Nossa escola trabalha desde 2019 com a Agenda Edu e tem sido uma experiência muito satisfatória. Principalmente, para nós, gestores, à frente da coordenação, uma vez que a gente pode ter uma comunicação direta com as famílias.”

Toda essa mudança foi significativa e refletiu, principalmente, na rotina da coordenadora Eveline, que descobriu novas possibilidades de comunicação direta com as famílias.

Em poucos meses, o uso das funcionalidades da Agenda Edu também permitiu que os responsáveis acompanhassem o desenvolvimento acadêmico dos alunos.

“Poder agendar diariamente as tarefas, enviar as atividades em diferentes formatos, compartilhar vídeos, saber se os pais estão olhando essas atividades e se os alunos estão realmente acompanhando as tarefas são oportunidades que antes a gente não tinha.”

Depois: Gestão escolar eficiente, ágil e ecológica

A facilidade em enviar e agendar atividades trouxe benefícios tanto para o trabalho dos gestores quanto para o meio ambiente, tornando a comunicação mais ágil e ecológica.

Hoje, a escola tem 82% de adesão dos responsáveis, cerca de 15 mil atividades enviadas e quase 500 comunicados compartilhados com as famílias, além de usar o SuperApp para otimizar o tempo da equipe e economizar gastos em papéis e impressões.

“A gente ressalta que os trabalhos e as atividades podem ser enviados pela Agenda Edu, gerando economia de papel, pensando mais na natureza, nos gastos que isso poderia trazer e demonstrando o nosso compromisso com a responsabilidade ambiental.”

Com a implantação da Agenda Edu, gestores, professores, famílias e alunos puderam sentir os efeitos da revolução no ensino e na rotina do Colégio Guri Sênior.

Tudo contribuiu para que a comunicação fortalecesse a parceria entre escola e família, permitindo uma atenção maior ao desenvolvimento das crianças no período integral.

Confira alguns cases de sucesso em comunicação escolar

A rotina da escola com o SuperApp da educação

Os responsáveis passaram a acompanhar em tempo real os registros no diário e o cardápio dos alunos com a programação alimentar com a praticidade das notificações diárias.

A praticidade, assim como a agilidade dos processos, é algo que a coordenadora Cláudia classifica como os principais pontos fortes do SuperApp da educação.

“Essa brevidade na comunicação e o controle que temos da ferramenta proporcionam uma comunicação direta com os pais, através das notificações diárias. É algo que traz um resultado imediato e conforto para nossa gestão.”

A história do Colégio Guri Sênior com a Agenda Edu é um verdadeiro exemplo de sucesso na comunicação entre escola e família.

Adotar uma plataforma digital aproximou os responsáveis da escola, facilitou o acompanhamento das atividades e trouxe agilidade na troca de informações.

Se você é gestor ou gestora de uma escola e tem interesse em transformar a comunicação escolar de forma positiva, é hora de conhecer o SuperApp da educação!