Como utilizar as Mensagens da Agenda Edu para aproximar famílias e escola

Mudamos as mensagens da Agenda Edu, saiba como fazer o melhor uso!

Não há como negar que as mensagens virtuais revolucionaram a forma de se comunicar no século XXI. De dias de espera por uma carta, para segundos até o recebimento da mensagem e a resposta (quase imediata), os usuário de smartphones e outras tecnologias móveis, ‘carregam o mundo na palma da mão’.

E se a tecnologia veio para ajudar e melhorar/otimizar a rotina, porque não levá-la a todos os campos da vida? A ideia é ótima, mas é preciso cuidado no momento da prática.

Para algumas realidades, grupos em aplicativos de mensagens, podem soar como uma grande solução, mas para a rotina e informações escolares, talvez essa saída signifique uma enorme dor de cabeça.

Pensando nisso, e principalmente em evitar uma falha na comunicação entre famílias e escolas, diminuindo a troca de mensagens desnecessárias e muitas vezes, o atraso das informações, nós melhoramos e atualizamos a funcionalidade de mensagens da Agenda Edu.

Quer conhecer e entender, como elas podem  ajudar a tornar mais eficaz a comunicação da sua escola? Confira nossas #BoasPráticas para a funcionalidade mensagens!

1- Crie os canais 

Organizar de forma correta as mensagens recebidas e enviadas, pode trazer mais rapidez e produtividade para a rotina da sua escola. Os Canais te ajudarão a ordenar melhor o fluxo e assunto das mensagens.

A criação de canais permitirá, também, que a escola direcione informações específicas para um canal de sua preferência, por exemplo: mensagens de assuntos financeiros, poderão ser agrupadas em um canal chamado: Financeiro.

Para sinalizar melhor cada canal e o seu assunto, nós criamos stickers temáticos que ajudarão os responsáveis a identificar para qual setor da escola a mensagem está sendo enviada.

Outro campo importante é a descrição dos canais. Nele você pode informar de forma clara e simples os objetivos de determinado canal.

2- Defina os horários de atendimento

Para evitar demoras e mensagens a todo instante, você pode definir um horário de atendimento e um tempo de resposta para cada setor, ou até mesmo criar um rotina, junto a sua equipe, de como funcionará o fluxo de respostas. Assim, os responsáveis e alunos saberão o melhor momento para entrar em contato para casos urgentes ou em solicitações simples.

Veja como o colégio Educandário Jardim Piedade utilizou as Mensagens e virou um case de sucesso da Agenda Edu

3- Selecione os destinatários

Ao criar ‘Novas Conversas’, você consegue direcionar as mensagens de forma individual, enviando-as apenas ao aluno, somente aos responsáveis, ou ainda a todo o grupo familiar.

Isso permite que mensagens mais particulares consigam ser trocadas sem que outros usuários tenham acesso ao conteúdo.

Quer mais dicas sobre a funcionalidade de ‘Mensagens’? Nossa Central de Ajuda tem um ótimo artigo sobre o uso dos canais, é só clicar aqui.

E então, que tal aposentar os canais de comunicação que podem gerar ruídos, e tornar a relação da sua escola com as famílias cada vez mais próxima? Conheça agora mesmo a Agenda Edu e todas as nossas vantagens.