Danielle Gonzaga
Supervisora de Sucesso do Cliente da Agenda Edu
Não é nenhuma novidade que a comunicação escolar é a chave do sucesso para uma educação de qualidade. Seja para falar sobre a rotina, informar sobre questões financeiras ou até mesmo divulgar os eventos e movimentações planejadas pela escola.
Antes de tudo, é necessário buscar canais de comunicação efetivos e caprichar na divulgação. Isso fará com que as famílias entendam como a escola funciona e criem seu senso de pertencimento, se enxergando como figura fundamental nesse espaço.
Mas como garantir que esses informativos estão alcançando toda a comunidade escolar? Separamos algumas dicas exclusivas para você!
Muitas vezes as famílias podem manter uma certa distância e não atender às solicitações da escola por não compreenderem o que precisa ser feito. Por isso, é essencial criar um ambiente que promova conversas e espaços para tira-dúvidas.
Além disso, a comunicação escolar sempre precisa ser uma via de mão dupla. Da mesma maneira que esperamos que as famílias leiam nossas mensagens, precisamos fazer o mesmo e sempre responder todas as dúvidas e questionamentos.
Na hora de se comunicar, lembre-se de manter a comunicação acessível. No lugar de termos técnicos ou pedagógicos sem uma explicação, opte por uma linguagem simples e objetiva para garantir que eles acompanhem o que está sendo dito.
Tão importante quanto saber o que comunicar, é descobrir o canal mais indicado para criar seu comunicado escolar, não é mesmo?
A efetividade de cada ferramenta ou plataforma de comunicação vai variar conforme o contexto, objetivos e proposta de cada instituição. Antes de começar, existem alguns pontos que devem ser considerados nesse processo:
É importante compreender quais informações você precisa compartilhar e quais elementos precisam estar presentes nesses comunicados. Se você precisar inserir vídeos e áudios, por exemplo, uma agenda digital pode ser sua maior aliada.
Veja também: Guia de comunicação escolar na Educação Infantil e Berçário
É essencial pensar nos comunicados não somente como meio formal para enviar informações, mas como um espaço para melhor entendimento da dinâmica escolar.
Portanto, busque ferramentas que permitam acompanhar o engajamento das famílias juntamente com um canal para receber dúvidas e sugestões das famílias.
Além disso, deixe seus comunicados centralizados, arquivados e disponíveis em uma plataforma de fácil acesso para que os responsáveis consultem e resgatem informações mais antigas de forma prática.
Até aqui, mostramos que os Comunicados são fundamentais para ter uma comunicação eficaz entre a escola, os alunos e os pais ou responsáveis. Agora veremos como eles podem manter toda a comunidade escolar informada e engajada.
Veja algumas dicas que podem ser benéficas para sua escola:
A comunicação da sua escola não precisa estar limitada aos informativos relacionados a questões burocráticas como: compra de material didático, ajustes financeiros ou cobranças de qualquer espécie.
Você não só pode como deve utilizar essas soluções para também apresentar e reafirmar os princípios, missões, valores e proposta da instituição.
Outro exemplo é investir nos tutoriais, descrições bem detalhadas e materiais de apoio. Esses tipos de conteúdos fazem com que as famílias se sintam mais envolvidas, saibam o que está acontecendo na escola e de que forma poderão apoiar os seus filhos.
O que não deu certo? Veja como evitar que seus comunicados sejam ignorados
Documentos norteadores como a Base Nacional Comum Curricular (BNCC) já alertam sobre a importância do uso crítico, reflexivo e ético das tecnologias digitais de informação e comunicação.
Já que a escola deve estimular o consumo consciente de informações disponíveis, por que não estender essa prática aos seus maiores aliados na missão educacional, que são as famílias?
Use os Comunicados para fazer uma curadoria (diária – semanal ou quinzenal) com as principais notícias do Brasil e do mundo, ressaltando a importância de manter-se bem informado e desenvolver esse hábito com as crianças desde cedo.
Leia mais: Boas práticas para aumentar o engajamento escolar
Ao criar o título, busque ser claro e objetivo, evitando assuntos genéricos que dificultem consultas posteriores, como: comunicado nº 01, circular 01/julho, entre outros.
Em vez disso, invista nas chamadas que destaquem benefícios, curiosidades, estatísticas, e ainda, aquelas que despertam emoções ou expressam o valor educativo.
Veja alguns exemplos:
Além de ser criativo no título, é fundamental continuar fiel ao conteúdo que virá a seguir. Para isso, o melhor caminho é elaborar mensagens personalizadas, relacionando cada comunicado ao assunto.
Sua escola também pode mandar comunicados individuais com avisos e informações relevantes com o SuperApp da Agenda Edu, direcionando o envio para uma turma inteira, responsáveis ou alunos, da maneira que preferir.
Se você quiser ainda mais dicas, nós criamos um material para você ganhar a atenção das famílias em todos os comunicados escolares. Acesse aqui e aproveite, é grátis! 😉
Fonte:
Base Nacional Comum Curricular
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