Minha escola precisa mudar de sistema de gestãoLeitura de 5 minutos
Nada mais frustrante para um gestor escolar do que ter um sistema de gestão que não atende as necessidades da sua escola.
Visto que essa é uma ferramenta fundamental para que a equipe tenha mais tempo para suas atividades administrativas e pedagógicas, além de facilitar no controle financeiro da instituição.
Embora decidir mudar de sistema de gestão seja uma tarefa difícil para você, muitas vezes ela é necessária para que sua escola tenha melhores resultados. Tanto de crescimento quanto para melhor relacionamento com alunos e famílias.
Nesse sentido, para ajudar você nessa tomada de decisão, selecionamos aqui alguns pontos importantes que você precisa analisar em seu próximo sistema de gestão.
Quando é a hora de mudar de sistema?
Antes de tudo, precisamos falar dos fatores que podem levar você a mudar de sistema de gestão para sua escola.
Sendo assim, podemos dizer que um dos principais pontos avaliados pelos gestores é o quanto ele está agregando à equipe e atendendo suas necessidades.
Não é difícil de ver escolas com a equipe sobrecarregada alimentando o sistema com dados, sem poder usá-los no seu gerenciamento ou, até mesmo, sem oferecer um apoio para as famílias.
Diante disso, é importante avaliar os seguintes aspectos que também indicam que o sistema de gestão usado não é mais útil para sua escola.
Poucas funcionalidades agregadas
Esse é um aspecto de extrema importância que deve ser analisado, pois, é essencial que o sistema que você usa, acompanhe os avanços tecnológicos e tenha as funcionalidades fundamentais para sua gestão.
Do contrário, seu investimento não está dando retorno. E a consequência disso será a estagnação do crescimento da sua escola.
Constantes falhas e instabilidades
Quando você mais precisa, o sistema não funciona. Na hora de finalizar uma matrícula, ou quando precisa enviar uma tarefa, ou um comunicado importante para as famílias —que prejuízo de tempo, não?
Bem, essas constantes instabilidades acabam gerando problemas para o seu gerenciamento, que além de comprometer o andamento dos processos, prejudicam a credibilidade da instituição.
Afinal, as famílias podem se sentir inseguras por não estarem tendo uma boa comunicação.
Não possibilita integração de sistemas
Provavelmente, sua escola usa outras plataformas além do seu sistema de gestão. Seja porque seu sistema não tem um recurso específico, como um de gerenciamento financeiro, ou porque sua equipe ou alunos preferem a funcionalidade de um diferente, como uma agenda digital ou até mesmo grupos de WhatsApp.
Ou ainda, seu sistema não tem recursos suficientes para integrar todos em um só lugar.
Saiba que isso gera uma grande dor de cabeça para os gestores, professores, alunos e famílias, causando confusão e até insegurança.
Nesse sentido, esse é um grande motivo para sua escola mudar de sistema.
Quais pontos devo avaliar para mudar de sistema de gestão?
Agora que você já sabe quais aspectos podem e devem levá-lo a mudar de sistema de gestão. É hora de saber quais os principais pontos precisam ser avaliados antes de você escolher seu próximo sistema de gestão.
Interação da comunidade escolar
O primeiro ponto a ser avaliado é se o sistema de gestão tem a interação entre todos os setores da escola, secretaria, financeiro, administrativo, etc.
E, principalmente, com professores, alunos e famílias. A comunicação escolar é um fator muito importante, e quando isso é feito de forma eficiente, sua escola só tem a ganhar.
Portanto, pesquise por um sistema que ofereça esse recurso sem falhas e de forma segura, que ajude a sua escola comunicar e engajar os mais diversos setores da sua escola.
Gerenciamento financeiro eficiente
Não basta ter todos os dados de cobrança. Você precisa de um sistema que lhe forneça todo o gerenciamento, desde o fluxo de caixa, até a régua de cobrança, facilidade de pagamento digital para as famílias.
Além disso, é muito importante que ele seja um aliado do seu financeiro, ajudando-o a organizar as receitas e despesas, prevenir atrasos de mensalidades e diminuir as inadimplências.
5 meios de pagamento mais indicados para escolas
Emissão de contratos de forma rápida no sistema de gestão
Um bom sistema de gestão permite que você tenha sempre em mãos os documentos necessários para uma matrícula ou declaração de conclusão.
Nesse sentido, procure por um que atenda essa necessidade, de forma rápida, simples e com menos burocracia.
Assim, você garante precisão de informação, maior produtividade das equipes e tomada de decisão mais eficientes.
Sistema de gestão integrado
Você pode considerar esses um dos pontos mais importantes para mudar de sistema de gestão.
Dessa forma, procure por um sistema que dê a oportunidade de consolidar em um único ecossistema todos os outros. Dessa forma, você consegue ter uma melhor troca de informações.
Além de integrar e relacionar professores, secretários, diretores, coordenadores, responsáveis e alunos.
Por que escolher Agenda Edu e EduPay para sua escola?
Após você avaliar todos os pontos acima mencionados, é possível enxergar quais as soluções para sua gestão.
A Agenda Edu e EduPay cuida do financeiro ao pedagógico, oferecendo recursos completos que simplificam o dia a dia da sua escola.
Tenha em um só lugar um sistema de gestão que:
- Integra seu ERP;
- Comunica e engaja toda comunidade escolar;
- Otimiza o tempo de trabalho da sua equipe;
- Realiza cobranças automáticas e sem constrangimentos;
- Garante receita, mesmo que alguém atrase;
- Ajuda na sua campanha de matrículas e rematrícula.
Fonte:
